Блог компании

Экспорт данных из Bitrix24

07.04.2022

Встречаются ситуации, когда необходимо совершить экспорт данных из Bitrix, например для дальнейшей работы в других сервисах.

У вас есть возможность воспользоваться типовым функционалом, который позволит совершить перенос данных Bitrix. Всего в несколько кликов можно осуществить выгрузку всех необходимых данных в виде файла, с конкретным форматом.

Осуществить экспорт данных из CRM в «Excel», «CSV» и «Outlook» можно не на всех тарифах Bitrix24. Подробную информацию можно узнать на странице тарифов.

Как осуществить перенос данных из Bitrix?

Осуществление экспорта данных из Bitrix24

Перенос данные Bitrix можно осуществить из следующих разделов:

  • «Лиды»;
  • «Сделки»;
  • «Предложения»;
  • «Контакты»;
  • «Компания»;
  • «Товары»;
  • «Счета».

В разделе «CRM» перейдите во вкладку «Лиды» и нажмите на «шестерёнку»:

Выгрузка лидов из Bitrix24

В случае лидов и сделок, выгрузка файлов осуществляется в 2-х форматах:

  • «XLS»;
  • «CSV».

Скачать данные из Bitrix можно только из отмеченных колонок внутри списка. Поэтому перед началом выгрузки — необходимо выбрать из списка нужны поля:

Колонка из списка


При выборе колонок, которые содержат, к примеру, номера телефонов, e-mail, какие-либо мессенджеры или сайт, перенос данных Bitrix будет осуществляться со всеми возможными значениями данных колонок, даже при отсутствующей информации внутри них.

Выбор телефона, содержащих информацио о номерах телефонов, e-mail, каких-либо мессенджеров или сайтов

Пример: Вы отметили колонку «Телефон». В итоге, в файл выгрузится сразу 7 колонок:

  • «Рабочий»;
  • «Мобильный»;
  • «Факс»;
  • «Домашний»;
  • «Пейджер»;
  • «Для рассылок»;
  • «Другой».

При переносе данных будут учитываться все фильтры, которые вы применяли к списку.

К примеру, вы хотите осуществить выгрузку только ваших лидов. Вам нужно добавить поле «Ответственный» в фильтр, указать себя и применить настройки.

После того как вы настроили фильтры и готовы осуществить перенос данных из Bitrix, вам нужно выбрать подходящий способ выгрузки, указать каким образом будет осуществлён экспорт и нажать кнопку «Выполнить». Далее запустится процесс скачивания данных из Bitrix.

Подходящий способ выгрузки

Когда формирование будет полностью закончено, Bitrix24 предложит скачать или удалить файл экспорта:

Скачивание или удаление файла

Выгрузка контактов в формате Excel из Bitrix24

Для осуществления выгрузки из подраздела «Контакты» в Bitrix24 вам необходимо перейти в раздел «CRM» → «Контакты» и выбрать режим «Список».

Формат Excel


Для начала при помощи «шестерёнки» выберете поля, которые должны отобразиться в режиме «Список».

Примените значение «Да» в поле «Участвуют в экспорте» всем экспортируемым контактам:

Применение значения

После этого можно переходить к переносу данных.

Нажмите на «шестерёнку», выберете пункт «Экспорт контактов в Excel».

Формат выгрузки Excel

Выбор данных для экспорта

Укажите какие конкретно данные необходимо экспортировать и нажмите «Выполнить».

Успешный экспорт из Битрикс24

Готово! Вы осуществили экспорт данных из Bitrix24!

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы — обращайтесь к нашей команде по внедрению Битрикс24 по номеру, указанному на сайте. Мы являемся экспертами в области внедрения и доработок Битрикс24.
У Вас похожая задача? Мы всегда готовы подсказать решение!
Задайте вопросы напрямую руководителю данного проекта (9.00–23.00):