Блог компании

Экспорт данных из Bitrix24

07.04.2022

Встречаются ситуации, когда необходимо совершить перенос данных из Bitrix24, например для дальнейшей работы в других сервисах.

У вас есть возможность воспользоваться типовым функционалом по экспорту данных из CRM. Всего в несколько кликов можно осуществить выгрузку всех необходимых данных в виде файла, с конкретным форматом.

Экспортировать контакты в «Excel», «CSV» и «Outlook» можно не на всех тарифах Bitrix24. Подробную информацию можно узнать на странице тарифов.

Как осуществить экспорт данных из Bitrix?

Осуществить перенос данных из Bitrix можно из следующих разделов:

  • «Лиды»;
  • «Сделки»;
  • «Предложения»;
  • «Контакты»;
  • «Компания»;
  • «Товары»;
  • «Счета».
Осуществление экспорта данных из Bitrix24

В разделе «CRM» перейдите во вкладку «Лиды» и нажмите на «шестерёнку»:

Выгрузка лидов из Bitrix24

В случае лидов и сделок, выгрузка файлов осуществляется в 2-х форматах:

  • «XLS»;
  • «CSV».

Bitrix24 экспортирует только данные отмеченные в колонках из списка. Поэтому перед началом выгрузки — необходимо выбрать из списка нужны поля:

Колонка из списка


При выборе колонок, которые содержат, к примеру, номера телефонов, e-mail, какие-либо мессенджеры или сайт, перенос данных Bitrix будет осуществляться со всеми возможными значениями данных колонок, даже при отсутствующей информации внутри них.

Пример: Вы отметили колонку «Телефон». В итоге, в файл выгрузится сразу 7 колонок:

  • «Рабочий»;
  • «Мобильный»;
  • «Факс»;
  • «Домашний»;
  • «Пейджер»;
  • «Для рассылок»;
  • «Другой».
Выбор телефона, содержащих информацио о номерах телефонов, e-mail, каких-либо мессенджеров или сайтов

При переносе данных будут учитываться все фильтры, которые вы применяли к списку.

К примеру, вы хотите осуществить выгрузку только ваших лидов. Вам нужно добавить поле «Ответственный» в фильтр, указать себя и применить настройки.

После того как вы настроили фильтры и готовы осуществить перенос данных из Bitrix, вам нужно выбрать подходящий способ выгрузки, указать каким образом будет осуществлён экспорт и нажать кнопку «Выполнить». Далее запустится процесс скачивания данных из Bitrix.

Подходящий способ выгрузки

Когда формирование будет полностью закончено, Bitrix24 предложит скачать или удалить файл экспорта:

Скачивание или удаление файла

Выгрузка контактов в формате Excel из Bitrix24

Для осуществления выгрузки из подраздела «Контакты» в Bitrix24 вам необходимо перейти в раздел «CRM» → «Контакты» и выбрать режим «Список».

Формат Excel


Для начала при помощи «шестерёнки» выберете поля, которые должны отобразиться в режиме «Список»:

Примените значение «Да» в поле «Участвуют в экспорте» всем экспортируемым контактам:

Применение значения

После этого можно переходить к переносу данных.

Нажмите на «шестерёнку», выберете пункт «Экспорт контактов в Excel».

Формат выгрузки Excel

Укажите какие конкретно данные необходимо экспортировать и нажмите «Выполнить».

Выбор данных для экспорта

Готово! Вы осуществили экспорт данных из Bitrix24!

Успешный экспорт из Битрикс24
Если после прочтения статьи у вас остались вопросы — обращайтесь к нашей команде по внедрению Битрикс24 по номеру, указанному на сайте. Мы являемся экспертами в области внедрения и доработок Битрикс24.
У Вас похожая задача? Мы всегда готовы подсказать решение!
Задайте вопросы напрямую руководителю данного проекта (9.00–23.00):