Раздел «Моя страница» в Bitrix24 — это профиль сотрудника Битрикс, в котором находится персональная информация.
Чтобы просмотреть свою карточку нужно просто нажать на аватарку сверху любого из разделов портала.
Раздел «Моя страница» состоит из типового набора полей. Маловажные поля скрыты, а нужные крепятся и будут отображаться всегда.
Изменить личную информацию в карточке сотрудника могут администраторы портала или же сам сотрудник.
В дополнение вы можете создавать и пользоваться своими параметрами. Чтобы это сделать — просто добавляете поля, необходимого вам типа.
Взаимодействие с профилем в таком случае доступно в следующих режимах:
- Ручной режим — данные обновляются конкретным специалистом из панели администратора;
- Автоматический режим — данные будут обновляться системой Bitrix24 автоматически, по определённому алгоритму действий.
Рассмотрим далее более конкретные примеры по работе с информацией по пользователям Bitrix24, в которых будет идти речь о:
- Улучшении взаимодействия между работниками;
- Систематизации данных;
- Сокращении времени, которое затрачивается на поиск информации;
- Помощи в расчёте показателей компании.
Процесс добавления пользовательских полей в карточку сотрудника
Только сотрудникам с административными правами подвластны действия, которые касаются изменения данных пользователей в админпанели коробочной версии Bitrix24.
Если вы не нашли нужных вам полей или хотите изменить состав отображаемых данных в карточке — у вас есть возможность воспользоваться редактором.
Для того, чтобы внести изменения в ряд уже существующих полей вы можете воспользоваться списочным редактором.
Автоматический режим обработки данных в Bitrix24
Автоматический режим обработки данных пользователей портала Bitrix в коробочной версии доступен:
- При помощи интеграции с внешнем системой (Например: «Active Directory», «СКУД», «ТУС»);
При выборе первого варианта необходимо реализовать связь со внешней системой. Таким образом, все настройки сохраняются, что обеспечит вам сбор данных из одной системы в другую.
- Через написанного агента.
При выборе второго варианта необходимо в автоматическом режиме обновлять поле «Возраст». Оно рассчитывается по формуле: «Текущая дата - Дата рождения = Возраст».
Для того, чтобы Bitrix автоматически рассчитывал определённые параметры нужно создать специального агента в административной части портала.
Агент выполняет свою работу следующим образом:
- Итог расчётов из верхнего пункта перечислений будет подставлен в поле «Возраст» и будет изменяться на значение, которое было записано до него;
- При текущей дате в формате ДД.ММ = ДД.ММ из «Дата рождения» вычисление будет следующим: «ГГ текущей даты - ГГ даты рождения»;
- Выполняется запуск один раз в сутки в 00:01;
- Возраст сотрудника будет обновляться только в том случает, когда день рождения будет совпадать с днём запуска агента. Для всех остальных пользователей информация в карточке изменяться не будет. Такое условие нужно, чтобы снизить нагрузку на портал.
При помощи данной схемы, будут выполняться расчёты по различным событиям из календаря Bitrix, которые используются в карточке сотрудника.
Карточка сотрудника Битрикс24 подразумевает под собой системы хранения личной информации по сотрудникам, которая возможно потребуется в ходе работы.
