Блог компании

Мобильный мир: настройка удаленного рабочего стола и 1С на смартфонах и планшетах

27.07.2021

Вы директор компании, офис-менеджер или внештатный сотрудник, который часто работает удаленно?

Тогда вам просто необходимо быть мобильным и полноценно планировать, организовывать и контролировать любые рабочие процессы с вашего смартфона, планшета или нетбука. Причем делать это оперативно и безопасно для компании.

Настройка удаленного рабочего стола и 1С на смартфонах

Создайте свой «мобильный мир», и вам станут доступны:

Удаленный рабочий стол

Доступ к ПО вне офиса, контроль работы сотрудников, просмотр и демонстрация презентаций и т.д.

Универсальный календарь

Просмотр и редактирование календаря с любого устройства где и когда угодно.

Быстрые внутренние звонки

Звонки контактам из рабочего списка одним нажатием. Номера телефонов сотрудников всегда рядом.

Быстрая техподдержка

Поддержка удаленного ИТ-специалиста с доступом к вашему устройству через приложение.

VPN-соединение

Безопасность данных по VPN-соединению, защита всего трафика компании.

Закладки в браузере

Нужные вам закладки в браузере. ткрываются с любого устройства.

Доступ к 1С

Работа в 1С для Андроид и др. систем, проверка отчетов, контроль работы сотрудников.

Доступ к почте

Рабочая почта доступна из любой точки мира с мобильного устройства. Онлайн просмотр и общение с коллегами.

Звонки по офисному номеру

Коммуникации по телефону за счет компании, проведение переговоров вне офиса.

Менеджер паролей

Доступ к паролям с любых устройств. Возможность пользоваться любым сервисом в интернете. Экстренное удаленное обнуление данных на устройстве.

Готовое решение "Мобильный Мир" состоит из следующих ИТ-Сервисов:

Синхронизация закладок в браузере

Ваша задача:
У такой удобной функции, как закладки в браузере есть свои минусы: они не всегда доступны. Активно пользуясь закладками как на работе, так и дома, многие даже не подозревают, что эти ссылки могут быть всегда под рукой.
Как быть, например, когда необходимо открыть нужную закладку в браузере с мобильного устройства? Кто-то выходит из этой ситуации, отправляя ссылки самому себе в соцсетях или по электронной почте, кто-то пользуется специальными онлайн сервисами для сохранения закладок. Но все эти способы неудобны.

Наше решение:
Самый простой и удобный способ — синхронизация закладок в браузере. Вы создаете свой аккаунт и, зайдя в него с любого устройства, можете в любое время и в любом месте пользоваться всеми вашими закладками. Для этого достаточно будет настроить и включить синхронизацию вкладок в настройках браузера.

Вы сможете:

  • Сохранять ссылки в браузере на любом устройстве;
  • Открывать нужные закладки в браузере с любого мобильного устройства;
  • Быть мобильным, всегда получать актуальную информацию и держать руку на пульсе.
Синхронизация закладок в браузере в мобильном мире

Доступ к рабочей почте с любого мобильного устройства

Ваша задача:
Иметь доступ к рабочей почте из любой точки мира с мобильного устройства. Исключить необходимость искать компьютер или ноутбук для просмотра почты.

Наше решение:
Достаточно настроить получение электронной почты (как рабочей, так и личной) на своем смартфоне или планшете.

Вы сможете:

  • Просматривать почту в режиме онлайн;
  • Отвечать на письма;
  • Получать данные, одинаково доступные как с мобильных, так и со стационарных устройств (все данные синхронизируются).
Почта на мобильном телефоне

Универсальный бизнес-календарь

Ваша задача:
Практически все деловые люди в наше время пользуются календарем для планирования, фиксации важных мероприятий, встреч, конференций и т.п. Такие календари удобны как для бизнеса, так и для личного пользования. Часто их бывает даже несколько у одного пользователя, что не очень удобно. Вам нужно всегда и в любом месте иметь доступ ко всем своим календарям.

Наше решение:
Оптимальное решение — объединить бизнес-календарь с рабочими событиями и личный календарь (семейный,например), а также календарь дней рождения контактов из телефона.

Вы сможете:

Просматривать этот универсальный календарь с любого устройства.

Возможность просматривать этот универсальный календарь с любого устройства.

Быстрые звонки на внутренние корпоративные номера

Ваша задача:
Сделать срочный звонок контактам из рабочего списка одним нажатием. Такие списки чаще всего хранятся на бумажных носителях или, в лучшем случае, в электронном виде, но даже так доступ к ним с мобильных устройств либо невозможен, либо неудобен.

Наше решение:
Идеальное решение этой проблемы — синхронизация рабочих контактов.

Вы сможете:

Всегда иметь под рукой телефоны всех сотрудников.

Для того, чтобы сделать звонок, достаточно будет выбрать нужный контакт из рабочего списка корпоративной АТС.

/upload/medialibrary/e52/9y3o0nhqsybs742tc7n10rfwcgfogtwf.jpg

Доступ к рабочему столу через интернет

Наше решение:
Доступ к рабочему столу через интернет из любой точки мира не только с домашнего ПК и ноутбука, но и с планшета и смартфона. Возможно установить удаленный рабочий стол на Андроид, Ipad, Ihone, смартфон, планшет.

Вы сможете:

  • Гибко организовать рабочий процесс, повысить его эффективность, значительно экономить время и затраты;
  • Полноценно заходить на удаленный рабочий стол на планшете или смартфоне одновременно с несколькими пользователями, причем технические требования к устройствам, с которых они будут выполнять вход, минимальны.

Можно настроить параметры доступа для каждого пользователя. Каждый пользователь входит под своим логином и паролем.

Данные по-прежнему хранятся централизованно, на рабочем месте, но сотрудники имеют возможность доступа к ним и работы с ними, при этом безопасность использования сохраняется.

Доступ к рабочему столу через интернет в мобильном мире

Обеспечение безопасности передаваемых данных

Ваша задача:
Безопасность передачи данных. Один из важнейших вопросов, возникающих при использовании данных любой компании удаленно — это их безопасность. При открытой передаче данных через Интернет всегда есть риск.

Наше решение:
Безопасность любых передаваемых данных обеспечивается VPN-соединением, организующим защиту всего вашего трафика. Даже провайдер, предоставляющий услугу, не имеет доступа к вашим данным.

Вы сможете:
Защитить свой трафик от перехвата при включенном VPN.

Обеспечение безопасности передаваемых данных в мобильном мире

Удаленный доступ к 1С

Ваша задача:
Дать возможность сотрудникам, находясь где угодно вне офиса, работать в программе, проверять отчеты, контролировать работу других.

Наше решение:
Подключить удаленный доступ к 1С для Андроид или другой ОС.

Вы сможете:

Открыть своим сотрудникам доступ к 1С с любого устройства откуда угодно.

Сам сервер, на котором находится программа, документы и базы данных, не обязательно должен размещаться в офисе, он может располагаться где угодно, даже за границей. Доступ к 1С — безопасный и надежный, т.е. открыт через защищенное соединение.

Удаленный доступ к 1С в мобильном мире

Звонок за счет компании на внешний номер из любого места

Ваша задача:
Сделать звонок с телефона компании или провести переговоры находясь за пределами офиса.

Наше решение:
Произвести соответствующие настройки, позволяющие пользоваться офисной телефонией со своего мобильного устройства.

Вы сможете:
Пользоваться очень удобной функцией звонка за счет компании.

Возможна настройка переадресации звонков на мобильный телефон любого сотрудника. Результат решения увеличивает оперативность и эффективность работы, экономит время и средства.

Быстрые звонки на внутренние корпоративные номера

Синхронизация всех паролей

Ваша задача:
Огромное количество паролей от разных личных кабинетов в совершенно разных сервисах запомнить просто невозможно. Хранить их на бумаге или в отдельном файле на компьютере как минимум неудобно, не говоря уже о том, что небезопасно.

Наше решение:
Настроить сервис для синхронизации всех паролей на всех устройствах, например, между рабочим ноутбуком, домашним ПК и корпоративным смартфоном.

Вы сможете:
С легкостью заходить в любой личный кабинет — с домашнего и рабочего компьютера, со своего смартфона или планшета.

При этом обеспечивается надежность и сохранность всех ваших данных. Пользоваться паролями просто и удобно, а главное — они всегда под рукой.

Синхронизация всех паролей в мобильном мире

Быстрая удаленная техподдержка

Ваша задача:
Получить мгновенную техническую поддержку удаленного ИТ-специалиста.

Наше решение:
Предоставить доступ к удаленному устройству при помощи специальных сервисов.

Вы сможете:
Получить быструю техническую поддержку системного инженера, предоставив доступ к своему устройству.

При этом совершенно не важно ваше местонахождение или расположение ИТ-специалиста.

Быстрая удаленная техподдержка в мобильном мире

Ниже представлена стоимость внедрения корпоративных мобильных решений:

Услуга Что входит Длительность Стоимость за устройство, руб.
Единоразовая настройка мобильного устройства для руководителей
  • Доступ к терминалу через интернет из любой точки мира с планшета и смартфона;

  • Мобильный VPN. Соединение с планшета и смартфона
0,5-2 ч. за ед.
  • 1550 (стандартная конфигурация)

  • 1650 (новое из магазина)

  • 1950 (забитое программами)
Единоразовая настройка мобильного устройства для офисных сотрудников
  • Техническая поддержка ИТ-инженера через мобильное устройство

  • Настройка SIP телефонии на смартфоне

  • Настройка почты и контактов в Exchange
0,5-2 ч. за ед.
  • 1350 (стандартная конфигурация)

  • 1450 (новое из магазина)

  • 1750 (забитое программами)
Дальнейшая техподдержка Обеспечение работоспособности операционной системы устройства. Работоспособность аппарата можно восстановить в нашем сервис-центре 1 месяц 300 (ежемесячно)
Забор и доставка устройств в наш офис Выезд курьера «СТЕК» к вам в офис *. До 2 ч. 400
Внимание! При передаче устройств в наш офис большой партией необходимо подписать, кому принадлежит каждое устройство.

Описание настройки мобильных устройств в зависимости от их конфигурации:

Стандартная конфигурация:

Длительность настройки:
60 минут.
  • Обновление всего ПО на телефоне;
  • Одобрение устройства в Google Admin;
  • Установка TeamViewer / Airdroid;
  • Установка удаленного управления (если поддерживается моделью);
  • Установка настройка SIP клиента;
  • Подключение почты и контактов;
  • Установка стандартного софта (MS Office, Skype, Adobe Reader).

Новое устройство:

Длительность настройки:
30 минут.
  • Включение и сборка устройства;
  • Начальная настройка;
  • Заведение пользователя в GoogleApps / Windows Live / Apple ID;
  • Настройка GoogleApps Policy / Windows Live / Apple ID.

Устройство, забитое программами (нуждается в чистке):

Длительность настройки:
чистка от 30 минут + настройка 60 минут.
  • Чистка;
  • Все перечисленные настройки стандартной конфигурации.

Почтовый сервер Exchange на Android и другие ОС

Возможно удаленное управление устройствами из Outlook Web Access. Возможны настройка Exchange на Android, настройка Exchange на iPhone и iPad.

Очистка устройства

Если вы потеряете телефон или планшет или у вас его украдут, будет необходимо срочно удалить все личные данные. Для этого вы сможете воспользоваться функцией удаленной очистки. При следующей попытке подключения устройства к Exchange Server с него будут удалены все данные, в том числе на установленных в него картах памяти.

Помещение на карантин

В случае потери мобильного устройства администратор помещает его на карантин. Связь с сервером прекращается, и соединиться с ним не удается, пока администратор не удалит карантин.

Настройка устройств

Обязываем владельца устройства использовать определенные функции безопасности, например:

  • Требовать блокирование устройства с помощью ПИН-кода,
  • Шифровать электронную почту и данные Exchange;
  • Ограничивать хранение писем и событий календаря на мобильном телефоне (3 дня / 7 дней / 1месяц).

Другие возможности Exchange

  • Допуск только клиентов с установленным сертификатом;
  • Затребование пароля для Android почты Exchange на телефоне;
  • Затребование шифрования устройства и карты памяти;
  • Сложность пароля, количество неудачных попыток ввода;
  • Время бездействия, через которое потребуется ввести пароль;
  • Срок действия пароля;
  • Ограничение максимального размера сообщения;
  • Запрет push-уведомлений при роуминге;
  • Запрет загрузки вложений на телефон;
  • Запрет съемных носителей, камеры, Wi-Fi, общего доступа через телефон, подключение к терминалу с устройства, Bluetooth.
У Вас похожая задача? Мы всегда готовы подсказать решение!
Задайте вопросы напрямую руководителю данного проекта (9.00–23.00):