Мобильный мир: настройка удаленного рабочего стола и 1С на смартфонах и планшетах

27.07.2021

Вы директор компании, офис-менеджер или внештатный сотрудник, который часто работает удаленно?

Тогда вам просто необходимо быть мобильным и полноценно планировать, организовывать и контролировать любые рабочие процессы с вашего смартфона, планшета или нетбука. Причем делать это оперативно и безопасно для компании.

Создайте свой «мобильный мир», и вам станут доступны:

  1. Удаленный рабочий стол

    Доступ к ПО вне офиса, контроль работы сотрудников, просмотр и демонстрация презентаций и т.д.

  2. Универсальный календарь

    Просмотр и редактирование календаря с любого устройства где и когда угодно.

  3. Быстрые внутренние звонки

    Звонки контактам из рабочего списка одним нажатием. Номера телефонов сотрудников всегда рядом.

  4. Менеджер паролей

    Доступ к паролям с любых устройств. Возможность пользоваться любым сервисом в интернете. Экстренное удаленное обнуление данных на устройстве.

  5. Доступ к почте

    Рабочая почта доступна из любой точки мира с мобильного устройства. Онлайн просмотр и общение с коллегами.

  6. Закладки в браузере

    Нужные вам закладки в браузере. Открываются с любого устройства.

  7. Доступ к 1С

    Работа в 1С для Андроид и др. систем, проверка отчетов, контроль работы сотрудников.

  8. VPN-соединение

    Безопасность данных по VPN-соединению, защита всего трафика компании.

  9. Звонки по офисному номеру

    Коммуникации по телефону за счет компании, проведение переговоров вне офиса.

  10. Быстрая техподдержка

    Поддержка удаленного ИТ-специалиста с доступом к вашему устройству через приложение.

Готовое решение "Мобильный Мир" состоит из следующих ИТ-Сервисов:

  1. Синхронизация закладок в браузере

    Ваша задача:

    У такой удобной функции, как закладки в браузере есть свои минусы: они не всегда доступны. Активно пользуясь закладками как на работе, так и дома, многие даже не подозревают, что эти ссылки могут быть всегда под рукой.
    Как быть, например, когда необходимо открыть нужную закладку в браузере с мобильного устройства? Кто-то выходит из этой ситуации, отправляя ссылки самому себе в соцсетях или по электронной почте, кто-то пользуется специальными онлайн сервисами для сохранения закладок. Но все эти способы неудобны.

    Наше решение:

    Самый простой и удобный способ — синхронизация закладок в браузере. Вы создаете свой аккаунт и, зайдя в него с любого устройства, можете в любое время и в любом месте пользоваться всеми вашими закладками. Для этого достаточно будет настроить и включить синхронизацию вкладок в настройках браузера.

    Вы сможете:

    • Сохранять ссылки в браузере на любом устройстве;
    • Открывать нужные закладки в браузере с любого мобильного устройства;
    • Быть мобильным, всегда получать актуальную информацию и держать руку на пульсе.
  2. Доступ к рабочей почте с любого мобильного устройства

    Ваша задача:

    Иметь доступ к рабочей почте из любой точки мира с мобильного устройства. Исключить необходимость искать компьютер или ноутбук для просмотра почты.

    Наше решение:

    Достаточно настроить получение электронной почты (как рабочей, так и личной) на своем смартфоне или планшете.

    Вы сможете:

    • Просматривать почту в режиме онлайн;
    • Отвечать на письма;
    • Получать данные, одинаково доступные как с мобильных, так и со стационарных устройств (все данные синхронизируются).
  3. Универсальный бизнес-календарь

    Ваша задача:

    Практически все деловые люди в наше время пользуются календарем для планирования, фиксации важных мероприятий, встреч, конференций и т.п. Такие календари удобны как для бизнеса, так и для личного пользования.Часто их бывает даже несколько у одного пользователя, что не очень удобно. Вам нужно всегда и в любом месте иметь доступ ко всем своим календарям.

    Наше решение:

    Оптимальное решение — объединить бизнес-календарь с рабочими событиями и личный календарь (семейный,например), а также календарь дней рождения контактов из телефона.

    Вы сможете:

    Просматривать этот универсальный календарь с любого устройства;

  4. Быстрые звонки на внутренние корпоративные номера

    Ваша задача:

    Сделать срочный звонок контактам из рабочего списка одним нажатием. Такие списки чаще всего хранятся на бумажных носителях или, в лучшем случае, в электронном виде, но даже так доступ к ним с мобильных устройств либо невозможен, либо неудобен.

    Наше решение:

    Идеальное решение этой проблемы — синхронизация рабочих контактов.

    Вы сможете:

    Всегда иметь под рукой телефоны всех сотрудников. Для того, чтобы сделать звонок, достаточно будет выбрать нужный контакт из рабочего списка корпоративной АТС.

  5. Доступ к рабочему столу через интернет

    Наше решение:

    Доступ к рабочему столу через интернет из любой точки мира не только с домашнего ПК и ноутбука, но и с планшета и смартфона. Возможно установить удаленный рабочий стол на Андроид, Ipad, Ihone, смартфон, планшет.

    Ваша задача:

    • Работать, находясь вне офиса;
    • Иметь доступ к определенному программному обеспечению, которое не может быть установлено, например, на домашнем ПК или мобильном устройстве, доступ к документам, файлам;
    • Контролировать работу сотрудников;
    • Выполнять настройку оборудования;
    • Срочно просматривать или демонстрировать презентации и т.д.

    Вы сможете:

    • Гибко организовать рабочий процесс, повысить его эффективность, значительно экономить время и затраты;
    • Полноценно заходить на удаленный рабочий стол на планшете или смартфоне одновременно с несколькими пользователями, причем технические требования к устройствам, с которых они будут выполнять вход, минимальны;

    Можно настроить параметры доступа для каждого пользователя. Каждый пользователь входит под своим логином и паролем. Данные по-прежнему хранятся централизованно, на рабочем месте, но сотрудники имеют возможность доступа к ним и работы с ними, при этом безопасность использования сохраняется.

  6. Обеспечение безопасности передаваемых данных

    Ваша задача:

    Безопасность передачи данных. Один из важнейших вопросов, возникающих при использовании данных любой компании удаленно — это их безопасность. При открытой передаче данных через Интернет всегда есть риск.

    Наше решение:

    Безопасность любых передаваемых данных обеспечивается VPN-соединением, организующим защиту всего вашего трафика. Даже провайдер, предоставляющий услугу, не имеет доступа к вашим данным.

    Вы сможете:

    Защитить свой трафик от перехвата при включенном VPN.

  7. Удаленный доступ к 1С

    Ваша задача:

    Дать возможность сотрудникам, находясь где угодно вне офиса, работать в программе, проверять отчеты, контролировать работу других.

    Наше решение:

    Подключить удаленный доступ к 1С для Андроид или другой ОС.

    Вы сможете:

    Открыть своим сотрудникам доступ к 1С с любого устройства откуда угодно. Сам сервер, на котором находится программа, документы и базы данных, не обязательно должен размещаться в офисе, он может располагаться где угодно, даже за границей. Доступ к 1С — безопасный и надежный, т.е. открыт через защищенное соединение.

  8. Звонок за счет компании на внешний номер из любого места

    Ваша задача:

    Сделать звонок с телефона компании или провести переговоры находясь за пределами офиса.

    Наше решение:

    Произвести соответствующие настройки, позволяющие пользоваться офисной телефонией со своего мобильного устройства.

    Вы сможете:

    Пользоваться очень удобной функцией звонка за счет компании. Возможна настройка переадресации звонков на мобильный телефон любого сотрудника. Результат решения увеличивает оперативность и эффективность работы, экономит время и средства.

  9. Синхронизация всех паролей

    Ваша задача:

    Огромное количество паролей от разных личных кабинетов в совершенно разных сервисах запомнить просто невозможно. Хранить их на бумаге или в отдельном файле на компьютере как минимум неудобно, не говоря уже о том, что небезопасно.

    Наше решение:

    Настроить сервис для синхронизации всех паролей на всех устройствах, например, между рабочим ноутбуком, домашним ПК и корпоративным смартфоном.

    Вы сможете:

    С легкостью заходить в любой личный кабинет — с домашнего и рабочего компьютера, со своего смартфона или планшета. При этом обеспечивается надежность и сохранность всех ваших данных. Пользоваться паролями просто и удобно, а главное — они всегда под рукой.

  10. Быстрая удаленная техподдержка

    Ваша задача:

    Получить мгновенную техническую поддержку удаленного ИТ-специалиста.

    Наше решение:

    Предоставить доступ к удаленному устройству при помощи специальных сервисов.

    Вы сможете:

    Получить быструю техническую поддержку системного инженера, предоставив доступ к своему устройству. При этом совершенно не важно ваше местонахождение или расположение ИТ-специалиста.

Ниже представлена стоимость внедрения корпоративных мобильных решений:

Услуга Что входит Длительность Стоимость за устройство, руб.
Единоразовая настройка мобильного устройства для руководителей
  • Доступ к терминалу через интернет из любой точки мира с планшета и смартфона;

  • Мобильный VPN. Соединение с планшета и смартфона
0,5-2 ч. за ед.
  • 1550 (стандартная конфигурация)

  • 1650 (новое из магазина)

  • 1950 (забитое программами)
Единоразовая настройка мобильного устройства для офисных сотрудников
  • Техническая поддержка ИТ-инженера через мобильное устройство

  • Настройка SIP телефонии на смартфоне

  • Настройка почты и контактов в Exchange
0,5-2 ч. за ед.
  • 1350 (стандартная конфигурация)

  • 1450 (новое из магазина)

  • 1750 (забитое программами)
Дальнейшая техподдержка Обеспечение работоспособности операционной системы устройства. Работоспособность аппарата можно восстановить в нашем сервис-центре 1 месяц 300 (ежемесячно)
Забор и доставка устройств в наш офис Выезд курьера «СТЕК» к вам в офис *. До 2 ч. 400

Внимание!При передаче устройств в наш офис большой партией необходимо подписать, кому принадлежит каждое устройство.

Описание настройки мобильных устройств в зависимости от их конфигурации:

  1. Стандартная конфигурация;
    • Обновление всего ПО на телефоне;
    • Одобрение устройства в Google Admin;
    • Установка TeamViewer / Airdroid;
    • Установка удаленного управления (если поддерживается моделью);
    • Установка настройка SIP клиента;>
    • Подключение почты и контактов;
    • Установка стандартного софта (MS Office, Skype, Adobe Reader).

    Длительность настройки:60 минут.
  2. Новое устройство;
    • Включение и сборка устройства;
    • Начальная настройка;
    • Заведение пользователя в GoogleApps / Windows Live / Apple ID;
    • Настройка GoogleApps Policy / Windows Live / Apple ID.

    Длительность настройки:30 минут.
  3. Устройство, забитое программами (нуждается в чистке);
    • Чистка;
    • Все перечисленные настройки стандартной конфигурации.

    Длительность настройки:чистка от 30 минут + настройка 60 минут.

Почтовый сервер Exchange на Android и другие ОС

Возможно удаленное управление устройствами из Outlook Web Access. Возможны настройка Exchange на Android, настройка Exchange на iPhone и iPad.

  1. Очистка устройства
    Если вы потеряете телефон или планшет или у вас его украдут, будет необходимо срочно удалить все личные данные. Для этого вы сможете воспользоваться функцией удаленной очистки. При следующей попытке подключения устройства к Exchange Server с него будут удалены все данные, в том числе на установленных в него картах памяти;
  2. Помещение на карантин
    В случае потери мобильного устройства администратор помещает его на карантин. Связь с сервером прекращается, и соединиться с ним не удается, пока администратор не удалит карантин;
  3. Настройка устройств;
    Обязываем владельца устройства использовать определенные функции безопасности, например:
    • Требовать блокирование устройства с помощью ПИН-кода,
    • Шифровать электронную почту и данные Exchange;
    • Ограничивать хранение писем и событий календаря на мобильном телефоне (3 дня / 7 дней / 1месяц).

    Другие возможности Exchange

    • Допуск только клиентов с установленным сертификатом;
    • Затребование пароля для Android почты Exchange на телефоне;
    • Затребование шифрования устройства и карты памяти;
    • Сложность пароля, количество неудачных попыток ввода;
    • Время бездействия, через которое потребуется ввести пароль;
    • Срок действия пароля;
    • Ограничение максимального размера сообщения;
    • Запрет push-уведомлений при роуминге;
    • Запрет загрузки вложений на телефон;
    • Запрет съемных носителей, камеры, Wi-Fi, общего доступа через телефон, подключение к терминалу с устройства, Bluetooth.
У Вас похожая задача? Мы всегда готовы подсказать решение!
Задайте вопросы напрямую руководителю данного проекта (9.00–23.00):