Вы директор компании, офис-менеджер или внештатный сотрудник, который часто работает удаленно?
Тогда вам просто необходимо быть мобильным и полноценно планировать, организовывать и контролировать любые рабочие процессы с вашего смартфона, планшета или нетбука. Причем делать это оперативно и безопасно для компании.
Создайте свой «мобильный мир», и вам станут доступны:
Удаленный рабочий стол
Доступ к ПО вне офиса, контроль работы сотрудников, просмотр и демонстрация презентаций и т.д.
Универсальный календарь
Просмотр и редактирование календаря с любого устройства где и когда угодно.
Быстрые внутренние звонки
Звонки контактам из рабочего списка одним нажатием. Номера телефонов сотрудников всегда рядом.
Быстрая техподдержка
Поддержка удаленного ИТ-специалиста с доступом к вашему устройству через приложение.
VPN-соединение
Безопасность данных по VPN-соединению, защита всего трафика компании.
Закладки в браузере
Нужные вам закладки в браузере. ткрываются с любого устройства.
Доступ к 1С
Работа в 1С для Андроид и др. систем, проверка отчетов, контроль работы сотрудников.
Доступ к почте
Рабочая почта доступна из любой точки мира с мобильного устройства. Онлайн просмотр и общение с коллегами.
Звонки по офисному номеру
Коммуникации по телефону за счет компании, проведение переговоров вне офиса.
Менеджер паролей
Доступ к паролям с любых устройств. Возможность пользоваться любым сервисом в интернете. Экстренное удаленное обнуление данных на устройстве.
Готовое решение "Мобильный Мир" состоит из следующих ИТ-Сервисов:
Синхронизация закладок в браузере
Ваша задача:
У такой удобной функции, как закладки в браузере есть свои минусы: они не всегда доступны. Активно пользуясь закладками как на работе, так и дома, многие даже не подозревают, что эти ссылки могут быть всегда под рукой.
Как быть, например, когда необходимо открыть нужную закладку в браузере с мобильного устройства? Кто-то выходит из этой ситуации, отправляя ссылки самому себе в соцсетях или по электронной почте, кто-то пользуется специальными онлайн сервисами для сохранения закладок. Но все эти способы неудобны.
Наше решение:
Самый простой и удобный способ — синхронизация закладок в браузере. Вы создаете свой аккаунт и, зайдя в него с любого устройства, можете в любое время и в любом месте пользоваться всеми вашими закладками. Для этого достаточно будет настроить и включить синхронизацию вкладок в настройках браузера.
Вы сможете:
- Сохранять ссылки в браузере на любом устройстве;
- Открывать нужные закладки в браузере с любого мобильного устройства;
- Быть мобильным, всегда получать актуальную информацию и держать руку на пульсе.
Доступ к рабочей почте с любого мобильного устройства
Ваша задача:
Иметь доступ к рабочей почте из любой точки мира с мобильного устройства. Исключить необходимость искать компьютер или ноутбук для просмотра почты.
Наше решение:
Достаточно настроить получение электронной почты (как рабочей, так и личной) на своем смартфоне или планшете.
Вы сможете:
- Просматривать почту в режиме онлайн;
- Отвечать на письма;
- Получать данные, одинаково доступные как с мобильных, так и со стационарных устройств (все данные синхронизируются).
Универсальный бизнес-календарь
Ваша задача:
Практически все деловые люди в наше время пользуются календарем для планирования, фиксации важных мероприятий, встреч, конференций и т.п. Такие календари удобны как для бизнеса, так и для личного пользования. Часто их бывает даже несколько у одного пользователя, что не очень удобно. Вам нужно всегда и в любом месте иметь доступ ко всем своим календарям.
Наше решение:
Оптимальное решение — объединить бизнес-календарь с рабочими событиями и личный календарь (семейный,например), а также календарь дней рождения контактов из телефона.
Вы сможете:
Просматривать этот универсальный календарь с любого устройства.
Быстрые звонки на внутренние корпоративные номера
Ваша задача:
Сделать срочный звонок контактам из рабочего списка одним нажатием. Такие списки чаще всего хранятся на бумажных носителях или, в лучшем случае, в электронном виде, но даже так доступ к ним с мобильных устройств либо невозможен, либо неудобен.
Наше решение:
Идеальное решение этой проблемы — синхронизация рабочих контактов.
Вы сможете:
Всегда иметь под рукой телефоны всех сотрудников.
Для того, чтобы сделать звонок, достаточно будет выбрать нужный контакт из рабочего списка корпоративной АТС.
Доступ к рабочему столу через интернет
Наше решение:
Доступ к рабочему столу через интернет из любой точки мира не только с домашнего ПК и ноутбука, но и с планшета и смартфона. Возможно установить удаленный рабочий стол на Андроид, Ipad, Ihone, смартфон, планшет.
Вы сможете:
- Гибко организовать рабочий процесс, повысить его эффективность, значительно экономить время и затраты;
- Полноценно заходить на удаленный рабочий стол на планшете или смартфоне одновременно с несколькими пользователями, причем технические требования к устройствам, с которых они будут выполнять вход, минимальны.
Можно настроить параметры доступа для каждого пользователя. Каждый пользователь входит под своим логином и паролем.
Данные по-прежнему хранятся централизованно, на рабочем месте, но сотрудники имеют возможность доступа к ним и работы с ними, при этом безопасность использования сохраняется.
Обеспечение безопасности передаваемых данных
Ваша задача:
Безопасность передачи данных. Один из важнейших вопросов, возникающих при использовании данных любой компании удаленно — это их безопасность. При открытой передаче данных через Интернет всегда есть риск.
Наше решение:
Безопасность любых передаваемых данных обеспечивается VPN-соединением, организующим защиту всего вашего трафика. Даже провайдер, предоставляющий услугу, не имеет доступа к вашим данным.
Вы сможете:
Защитить свой трафик от перехвата при включенном VPN.
Удаленный доступ к 1С
Ваша задача:
Дать возможность сотрудникам, находясь где угодно вне офиса, работать в программе, проверять отчеты, контролировать работу других.
Наше решение:
Подключить удаленный доступ к 1С для Андроид или другой ОС.
Вы сможете:
Открыть своим сотрудникам доступ к 1С с любого устройства откуда угодно.
Сам сервер, на котором находится программа, документы и базы данных, не обязательно должен размещаться в офисе, он может располагаться где угодно, даже за границей. Доступ к 1С — безопасный и надежный, т.е. открыт через защищенное соединение.
Звонок за счет компании на внешний номер из любого места
Ваша задача:
Сделать звонок с телефона компании или провести переговоры находясь за пределами офиса.
Наше решение:
Произвести соответствующие настройки, позволяющие пользоваться офисной телефонией со своего мобильного устройства.
Вы сможете:
Пользоваться очень удобной функцией звонка за счет компании.
Возможна настройка переадресации звонков на мобильный телефон любого сотрудника. Результат решения увеличивает оперативность и эффективность работы, экономит время и средства.
Синхронизация всех паролей
Ваша задача:
Огромное количество паролей от разных личных кабинетов в совершенно разных сервисах запомнить просто невозможно. Хранить их на бумаге или в отдельном файле на компьютере как минимум неудобно, не говоря уже о том, что небезопасно.
Наше решение:
Настроить сервис для синхронизации всех паролей на всех устройствах, например, между рабочим ноутбуком, домашним ПК и корпоративным смартфоном.
Вы сможете:
С легкостью заходить в любой личный кабинет — с домашнего и рабочего компьютера, со своего смартфона или планшета.
При этом обеспечивается надежность и сохранность всех ваших данных. Пользоваться паролями просто и удобно, а главное — они всегда под рукой.
Быстрая удаленная техподдержка
Ваша задача:
Получить мгновенную техническую поддержку удаленного ИТ-специалиста.
Наше решение:
Предоставить доступ к удаленному устройству при помощи специальных сервисов.
Вы сможете:
Получить быструю техническую поддержку системного инженера, предоставив доступ к своему устройству.
При этом совершенно не важно ваше местонахождение или расположение ИТ-специалиста.
Ниже представлена стоимость внедрения корпоративных мобильных решений:
Услуга | Что входит | Длительность | Стоимость за устройство, руб. |
---|---|---|---|
Единоразовая настройка мобильного устройства для руководителей |
|
0,5-2 ч. за ед. |
|
Единоразовая настройка мобильного устройства для офисных сотрудников |
|
0,5-2 ч. за ед. |
|
Дальнейшая техподдержка | Обеспечение работоспособности операционной системы устройства. Работоспособность аппарата можно восстановить в нашем сервис-центре | 1 месяц | 300 (ежемесячно) |
Забор и доставка устройств в наш офис | Выезд курьера «СТЕК» к вам в офис *. | До 2 ч. | 400 |
Описание настройки мобильных устройств в зависимости от их конфигурации:
Стандартная конфигурация:
- Обновление всего ПО на телефоне;
- Одобрение устройства в Google Admin;
- Установка TeamViewer / Airdroid;
- Установка удаленного управления (если поддерживается моделью);
- Установка настройка SIP клиента;
- Подключение почты и контактов;
- Установка стандартного софта (MS Office, Skype, Adobe Reader).
Новое устройство:
- Включение и сборка устройства;
- Начальная настройка;
- Заведение пользователя в GoogleApps / Windows Live / Apple ID;
- Настройка GoogleApps Policy / Windows Live / Apple ID.
Устройство, забитое программами (нуждается в чистке):
- Чистка;
- Все перечисленные настройки стандартной конфигурации.
Почтовый сервер Exchange на Android и другие ОС
Возможно удаленное управление устройствами из Outlook Web Access. Возможны настройка Exchange на Android, настройка Exchange на iPhone и iPad.
Очистка устройства
Если вы потеряете телефон или планшет или у вас его украдут, будет необходимо срочно удалить все личные данные. Для этого вы сможете воспользоваться функцией удаленной очистки. При следующей попытке подключения устройства к Exchange Server с него будут удалены все данные, в том числе на установленных в него картах памяти.
Помещение на карантин
В случае потери мобильного устройства администратор помещает его на карантин. Связь с сервером прекращается, и соединиться с ним не удается, пока администратор не удалит карантин.
Настройка устройств
Обязываем владельца устройства использовать определенные функции безопасности, например:
- Требовать блокирование устройства с помощью ПИН-кода,
- Шифровать электронную почту и данные Exchange;
- Ограничивать хранение писем и событий календаря на мобильном телефоне (3 дня / 7 дней / 1месяц).
Другие возможности Exchange
- Срок действия пароля;
- Ограничение максимального размера сообщения;
- Сложность пароля, количество неудачных попыток ввода;
- Затребование пароля для Android почты Exchange на телефоне;
- Время бездействия, через которое потребуется ввести пароль;
- Допуск только клиентов с установленным сертификатом;
- Затребование шифрования устройства и карты памяти;
- Запрет push-уведомлений при роуминге;
- Запрет загрузки вложений на телефон;
- Запрет съемных носителей, камеры, Wi-Fi, общего доступа через телефон, подключение к терминалу с устройства, Bluetooth.