Блог компании

Складской учет в Битрикс24

31.01.2022

Складской учёт в Битрикс24 — совершенно новый раздел, при помощи которого вы сможете управлять товарами, проводить учёт поступления и реализации, перемещать и списывать товар.

Как пример, рассмотрим следующую ситуацию: вы являетесь владельцем небольшого бизнеса и ведёте учёт в таблицах Excel или же все записи по перемещению товара вы записываете в тетрадь.

Складской учёт

Это предполагает определённые риски, потому что:

  • Вполне возможен допуск ошибок со стороны ответственных за учёт лиц;
  • Могут возникнуть сложности с планированием и управлением товара;
  • Может появиться вероятность неактуального отображения информации.
Возможные риски при ведение учёта в таблице или в тетради

Итог у этого один. Вы не сможете полностью взять под контроль работу склада, что в конечном итоге приведёт к проблемам по реализации имеющихся товаров.

Bitrix24 поможет вам организовать слаженную работу склада, фиксировать поступления, списания и перемещения товаров при помощи генерируемых документов и отображения в единой системе учёта!

Пользователям будет доступно внесение данных по товарам в онлайн режиме, а вы в свою очередь сможете осуществлять контроль работы вашего бизнеса!

Как итог:

  • Сократятся недостачи и излишки товаров;
  • Снижение вероятности допуска ошибок при продаже и оформлении заказов.
Как выглядит раздел Складской учёт в Битрикс24

В разделе «Складской учёт» стадии документов поделены на 3 статуса:

  • «Проведён» — это означает, что документы проведены и все изменения внесены в систему учёта;
  • «Отменён» — документы были отменены и изменения в систему учёта не внесены;
  • «Черновик» — документы, помеченные таким статусом сохранены, но не проведены.
3 статуса документов

Как начать работу в Складском учёте

Для того, чтобы активировать данный инструмент нужно перейти во вкладку «Складской учёт» в разделах «Магазин» и «CRM».

Как начать работу в Складском учёте

Перед вами откроется отдельное окно, в котором будут перечислены все доступные функции инструмента и 2 возможных варианта подключения:

  • «Включить складской учёт»;
  • «Перенос данных из других систем».
2 возможных варианта подключения Складского учёта

У вас также будет возможность подключения функционала по учёту прямо в разделе «Складской учёт» во вкладе «Настройки».

Возможность подключения функционала c помощью настроек в разделе

Чтобы начать полноценную работу — вам нужно добавить все товары со склада. Это можно сделать с помощь «Оприходования».

Добавление всех товары со склада в Битрикс24

В случае, если вы ведёте учёт в других системах, и у вас есть необходимость в переносе данных из одной системы в другую — воспользуйтесь приложениями из Bitrix24: Маркет.

Перенос данных из других систем при помощи приложений в Битрикс24

Если вы уже создавали товары в Bitrix24 и вели по ним учёт, то для подключения раздела потребуется осуществить сброс текущих остатков.

Осуществление сброса текущих остатков

Обнуление остатков в Bitrix24

Сбрасывать остатки перед активацией Складского учёта нужно для того, чтобы раздел корректно отображал актуальные данные по товару и не расходился в цифрах.

  • При обнулении существующие остатки будут равны нулю, но само наименование товаров останется;
  • После сброса остатков вы сможете приступить к работе в разделе «Складской учёт».

Чтобы зафиксировать актуальное количество товаров перейдите во вкладку «Приход» → «Добавить».

Фиксация актуального количества товаров в Складском учёте

В появившемся окне нажмите «Оприходование» → «Товары». С помощью этой вкладки вы сможете добавить всю актуальную информацию о товарах.

Вы можете добавлять товары по их Штрихкодам. Для этого просто впишите его в соответствующее поле.

Штрихкоды можно вводить как в процессе создания товара, так и при его редактировании.

Принцип работы Складского учёта с помощью мобильного приложения в Bitrix24

Вам также доступна мобильная версия Складского учёта. В ней вы сможете обновлять товарные остатки, проводить инвентаризацию складов, осуществлять приёмку товаров и тут же учитывать их в системе.

Принцип работы Складского учёта с помощью мобильного приложения в Bitrix24

Для начала работы в Складском учёте перейдите во вкладку «Ещё» → «Складской учёт».

На данный момент с помощью мобильного приложения вы сможете работать только с документами по «Приходу» и «Оприходованию».

Возможность реализации, перемещения и списывания товара в мобильном приложении пока недоступна.

Остались вопросы по теме Складского учёта? Обращайтесь к нам по номеру, указанному на сайте, и наши специалисты помогут вам осуществить корректную настройку CRM-системы Bitrix24 и проконсультируют вас по любым вопросам!
У Вас похожая задача? Мы всегда готовы подсказать решение!
Задайте вопросы напрямую руководителю данного проекта (9.00–23.00):