Блог компании

Скрам в Битрикс24

13.01.2022

В Bitrix24 появился новый инструмент, для совместной работы над задачами — «Scrum».

Объедините коллег в команды, получите удобные инструменты совместной работы, которые помогут вам вместе добиться впечатляющих результатов!

При помощи него можно с лёгкостью организовать слаженную работу «scrum-команды» и наладить «связь» внутри раздела в чатах и встречах.

Новый инструмент в Битрикс24, для совместной работы над задачами
Внимание! Bitrix24.Scrum доступен только пользователям новых тарифных планов! Для «архивных тарифов» возможности использовать «скрам» нет.

Количество «scrum-команд» будет зависеть от выбранного вами тарифа:

  • «Бесплатный» — 5 «scrum-команд»;
  • «Базовый» — 5 «scrum-команд»;
  • «Стандартный» — 10 «scrum-команд»;
  • «Профессиональный» — 20 «scrum-команд».

Скрам Битрикс24 поможет организовывать целые команды, которые смогут разбивать по частям большие проекты и заниматься их выполнением поэтапно.

Но также, «scrum-команда» в любой момент может отклониться от плана выполнения проекта, чтобы вносить какие-либо изменения.

Создание скрам команд для совместной работы над проектами

Интересные инструменты внутри Битрикс 24 Скрам

«Спринт» в «scrum» задачах

В Битрикс24 «скрам» постановка задач ограничена по времени её выполнения.

«Спринт» — это цикл, при завершении которого пользователь получит понятный бизнес-результат. Если вы не успеваете выполнить поставленную задачу за «спринт» — можно разбить её на части. При таком формате работы можно получить хоть и небольшой, но прогнозируемый результат в понятные сроки.

Интересные инструменты внутри Битрикс24 Скрам

Как запланировать и запустить «Спринт»

Чтобы начать спринт, сначала нужно определить, с какой целью создаётся «Спринт» и какие задачи из «Бэклога» должны быть выполнены внутри него. Осуществите перенос необходимых задач из «Бэклога», дайте название «Спринту» и укажите его продолжительность.

После выполнения всех вышеперечисленных действий вы сможете оценить сложность поставленных задач совместно с коллегами.

Как запланировать и запустить Спринт

В Битрикс24 «Скрам» вы оцениваете задачи по сложности, прикладываемым усилиям к её выполнению, а не по срокам. Такая метод оценки называется «Стори Поинт».

«Стори Поинт» — это единица измерения, которая выражает общую оценку усилий, которые необходимо приложить для полной реализации определённого участка работы.

Оценка задачи по сложности в скрам

После добавления задач в «Спринт» и распределения по сложности их выполнения можно запускать готовый «Спринт».

Запуск готового Спринта в Битрикс24 Скрам

Как только вы запустите «Спринт» перед вами появится окно «Старт спринта», где представлена вся информация по нему.

Вы также можете изменить название, описание и планирование сроков.

Всплывающее окно с информацией по спринту

«Бэклог» в «scrum» задачах

Поставленные задачи, комментарии, обратная связь с коллегами по «scrum-команде» автоматически фиксируются в отдельном списке и расставляются по приоритетам их выполнения. Такие списки и называются «бэклогами».

У всех участников «скрама» будет отображаться актуальный список приоритетных задач и заметок, который всегда будет на виду и всегда напомнит о всех задачах, которые вы обсуждали.

Бэклог в scrum задачах Битрикс24

Начать заполнение списка можно с помощью создания задачи в окне «Бэклог».

Все участники могут добавлять свои «Бэклоги», но выбор задач для дальнейшей работы остаётся за руководителем «scrum-команды».

Заполнение списка с помощью создания задачи в окне Бэклог

«Эпик»

«Эпик» — это первостепенная цель, за которой в дальнейшем будут закреплены задачи «Бэклога».

Добавить его можно при нажатии на кнопку «Эпик».

Первостепенная цель, за которой в дальнейшем будут закреплены задачи в скрам

Заполните всю необходимую информацию в появившемся окне и ваш «Эпик» готов!

Заполнение всей необходимой информации в появившемся окне

Далее выберите нужную задачу в «Бэклоге» и привяжите к ней «Эпик».

Выбор нужной задачи и её прикрепление к эпику

После привязки «Эпика» под названием выбранной ранее задачи в «Бэклоге» отобразиться соответствующая отметка:

Отображение название эпика в выбранной задаче

Создание критериев завершённости задач

Для любой команды важно понимать, что на каком этапе задача считается полностью завершённой. В «Cкрам» Битрикс пользователи могут обсудить и утвердить список условий для выполнения задачи.

После её завершения нужно свериться со списком и проверить, все ли этапы выполнения задачи осуществлены.


«Defintion of Done» или «DOD» — это чек-лист, включающий в себя условия, по которым можно определить готовность результата.

Для создания «Defintion of Done» нажмите на вкладку «Элементы скрама» → «DOD».

Создание критериев завершённости задач в скрам Битрикс24

Перед вами появиться окно, с помощью которого вы сможете создать тип, указать его название и добавить чек-лист:

Создание типа, названия и добавление чек-листа в DOD

Если отметить «галочкой» пункт «Выполнение пунктов является обязательным» — сотрудники не смогут завершать поставленные задачи без полностью выполненного чек-листа.

Пункт Выполнение пунктов является обязательным

После составления чек-листа вам остаётся выбрать задачу и указать список, по которому будет осуществляться проверка результата.

После выполнения всех этих настроек, перед завершением задачи, участникам команды будет открываться чек-лист, по которому он сможет свериться с фактическим выполнением всех условий для закрытия задачи.

Открывающийся чек лист, по которому сотрудники смогут свериться с фактическим выполнением всех условий для закрытия задачи.

Слаженная и понятная работа внутри «Scrum»

Неотъемлемый процесс для любой команды — это обсуждение рабочих вопрос и планирование встреч! Перейдя в настройки «Скрама» вам на выбор представлено четыре уже полностью готовых типов встреч, вам остаётся выбрать более подходящий для вашей команды тип и можно создавать событие!

«Обзор спринта»

Такой тип подразумевает под собой демонстрацию результатов, которых вы достигли в ходе работы внутри «scrum-команды».

«Планирование спринта»

Планируйте регулярные встречи для обсуждения задач для новых спринтов!

«Ретроспектива спринта»

Встреча, которая создаётся для всех участников команды, нацеленная на обсуждение рабочих моментов, касающихся улучшения предыдущих процессов.

«Ежедневный скрам»

С помощью данного типа встреч вы сможете запланировать пятнадцатиминутные встречи на всю рабочую неделю.

При такой структуре работы вам обеспечена полная прозрачность и ровный темп работы. У всех участников команды отпадёт надобность в срочных организациях совещаний и других встреч.

Создавайте регулярные встречи команды в один клик! Для каждой встречи будет создан чат на нужных участников.

Создание регулярных встреч в один клик в Скрам Битрикс24

Создание «Scrum» команды

Чтобы создать «scrum-команду» просто перейдите в «Задачи и Проекты», перейдите в раздел «Скрам» и нажмите кнопку «Создать».

Создание scrum команды в Битрикс24

Перед вами появится всплывающее окно, в котором вы сможете:

  • Дать наименование вашей «scrum-команде»;
  • Добавить описание проекта;
  • Выбрать тему оформления;
  • Добавить аватар для команды;
  • Настроить права доступа к «scrum-команде»;
  • Добавить всех необходимых участников.
Всплывающее окно, в котором есть возможность настройки своей скрам команды

В «Scrum-команду» вы сможете добавить:

  • Владельца продуктом;
  • Команду разработки;
  • Заинтересованных лиц;
  • «Scrum-мастера» — это сотрудник, взявший на себя роль наставника.
Добавление участников Скрам команды

С помощью «Расширенных настроек» можно дополнительно настроить следующие параметры:

  • Сроки;
  • Ответственных лиц по умолчанию;
  • Добавить в «scrum-команду» теги;
  • Выбрать инструменты, с которыми команда будет взаимодействовать в ходе всей работы.

Далее, нажмите кнопку «Продолжить» и ваша «Scrum-команда» будет полностью готова к работе!

Готовый Скрам в вашей Битрикс24
Bitrix24 — это большой кейс инструментов, которые помогут вам эффективно работать внутри коллектива и «Скрам» — один из них. Если у вас остались вопросы по данной теме — свяжитесь с нами по телефону, который указан на нашем сайте и наши специалисты с радостью ответят на них и помогут осуществить внедрение Битрикс24, а также его дальнейшую настройку!
У Вас похожая задача? Мы всегда готовы подсказать решение!
Задайте вопросы напрямую руководителю данного проекта (9.00–23.00):