Оптимизируем учёт спортивного клуба: настраиваем обмен данными между 1С и ПО SpecSoft

27 августа 2020
Компания:
Сеть фитнес-центров
Сфера деятельности:
Оказание услуг в сфере фитнеса

Исходные данные

Заказчик ведёт учёт первичной документации в программе SpecSoft. Это специализированное программное обеспечение, предназначенное для комплексной автоматизации предприятий индустрии красоты, здоровья и спорта.

Бухгалтерский учёт в фитнес клубе ведётся в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0. Конфигурация типовая, то есть она не дорабатывалась под персональные нужны компании, и автоматически обновляется до актуальной версии.

Цели

  1. Настроить обмен данными между ПО SpecSoft и 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0;
  2. Автоматизировать загрузку первичной документации из SpecSoft в 1С.
  3. Упростить ведение бухгалтерского учёта спортивного клуба.

Реализация

Для организации обмена информацией с системой 1С и создания правил обмена данными наши специалисты использовали специализированную конфигурацию «Конвертация данных 2.1». В ней была настроена логика обмена между учётными системами, которая позволила автоматизировать заведение первичной документации в 1С, тем самым существенно облегчив работу бухгалтера и исключив возможность ошибок при введении данных.

Настройка обмена осуществлялась в двухстороннем порядке.

При помощи конфигурации «Конвертация данных 2.1» мы разработали алгоритм обмена данными (формат обмена) и передали его специалистам компании «СпецСофт» для того, чтобы они на его основе смогли выполнить необходимые доработки своей программы и производить выгрузку данных в требуемом формате.

Стоит отменить, что никакие изменения в конфигурацию 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 не вносились, что позволило сохранить возможность автоматической загрузки обновлений программы 1С. Загрузка данных из SpecSoft происходит с помощью обработки «Универсальный обмен данными в формате XML».

Что включает в себя первичная документация?

  • Поступление товаров и услуг;
  • Перемещение товаров между складами;
  • Списание товаров при розничных продажах;
  • Приход розничной выручки (наличный и безналичный расчёт).

Бухгалтерский учёт в фитнесе имеет свою специфику: ежедневно обрабатывает большое количество перечисленных выше документов.

Как происходит обмен данными?

Из программы SpecSoft выгружается файл обмена в формате XML, включающий все документы, которые были задействованы за указанный период времени. Затем данные из файла загружаются в 1С, конвертируются и отображаются в том виде, в котором это необходимо бухгалтеру компании-заказчика.

Результаты

С помощью обработки «Универсальный обмен данными в формате XML» реализована возможность автоматической загрузки в 1С необходимой первичной документации. Благодаря этому бухгалтер:

  • Не тратит время на ручной ввод данных;
  • Не допускает механических ошибок при вводе данных;
  • Детально анализирует ежедневные поступления и продажи;
  • Ведёт в 1С подробный количественный, а не укрупнённый учёт;
  • Оперативно сдаёт отчётность в контролирующие органы.  
Иконка для обратной связи
У Вас похожая задача?Мы всегда готовы подсказать решение!
Задайте вопросы напрямую руководителю данного проекта (9.00–23.00):
+7 960 238-84-41