Исходные данные
Заказчик ведёт учёт первичной документации в программе SpecSoft. Это специализированное программное обеспечение, предназначенное для комплексной автоматизации предприятий индустрии красоты, здоровья и спорта.
Бухгалтерский учёт в фитнес клубе ведётся в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0. Конфигурация типовая, то есть она не дорабатывалась под персональные нужны компании, и автоматически обновляется до актуальной версии.
Задачи
- 1Настроить обмен данными между ПО SpecSoft и 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0;
- 2Автоматизировать загрузку первичной документации из SpecSoft в 1С.
- 3Упростить ведение бухгалтерского учёта спортивного клуба.
Реализация
Для организации обмена информацией с системой 1С и создания правил обмена данными наши специалисты использовали специализированную конфигурацию «Конвертация данных 2.1». В ней была настроена логика обмена между учётными системами, которая позволила автоматизировать заведение первичной документации в 1С, тем самым существенно облегчив работу бухгалтера и исключив возможность ошибок при введении данных.
Настройка обмена осуществлялась в двухстороннем порядке.
При помощи конфигурации «Конвертация данных 2.1» мы разработали алгоритм обмена данными (формат обмена) и передали его специалистам компании «СпецСофт» для того, чтобы они на его основе смогли выполнить необходимые доработки своей программы и производить выгрузку данных в требуемом формате.
Стоит отменить, что никакие изменения в конфигурацию 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 не вносились, что позволило сохранить возможность автоматической загрузки обновлений программы 1С. Загрузка данных из SpecSoft происходит с помощью обработки «Универсальный обмен данными в формате XML».
Что включает в себя первичная документация?
- Поступление товаров и услуг;
- Перемещение товаров между складами;
- Списание товаров при розничных продажах;
- Приход розничной выручки (наличный и безналичный расчёт).
Бухгалтерский учёт в фитнесе имеет свою специфику: ежедневно обрабатывает большое количество перечисленных выше документов.
Как происходит обмен данными?
Из программы SpecSoft выгружается файл обмена в формате XML, включающий все документы, которые были задействованы за указанный период времени. Затем данные из файла загружаются в 1С, конвертируются и отображаются в том виде, в котором это необходимо бухгалтеру компании-заказчика.
Результаты
С помощью обработки «Универсальный обмен данными в формате XML» реализована возможность автоматической загрузки в 1С необходимой первичной документации. Благодаря этому бухгалтер:
- 1Не тратит время на ручной ввод данных;
- 2Не допускает механических ошибок при вводе данных;
- 3Детально анализирует ежедневные поступления и продажи;
- 4Ведёт в 1С подробный количественный, а не укрупнённый учёт;
- 5Оперативно сдаёт отчётность в контролирующие органы.
