Собственная система начисления баллов на корпоративном портале Битрикс24

03 февраля 2022
Компания:
Проектно-инжиниринговая компания
Сфера деятельности:
Предоставление профессиональных услуг по комплексному управлению инвестиционно-строительными проектами в качестве технического заказчика
Битрикс24
Битрикс24

В приведенном далее проекте речь пойдёт о разработке системы поощрения в компании путем создания собственного виртуального банка, с возможностью начисления или списания внутренних «монет» между сотрудниками в CRM-системе Битрикс24.

Исходные данные и описание ситуации

Создание собственной системы начисления баллов на корпоративном портале Битрикс24

Сотрудничество с данным заказчиком мы начали примерно год назад. На момент обращения у клиента уже имелась действующая коробочная версия Bitrix24, и он обращался к нам по вопросу проведения аудита состояния системы, ее комплексного обновления, а также с задачами доработок бизнес-процессов.

Наши специалисты успешно провели все необходимые работы, и, спустя время, клиент обратился к нам с новой очень интересной задачей: созданием виртуального банка компании для мотивации и поощрения сотрудников.

Задача

Организация единой системы мотивации сотрудников при помощи создания виртуального банка компании.

Реализация проекта состояла из четырёх этапов

  • 1Составление технического задания;
  • 2Выполнение работы в соответствии со сформированным списком задач;
  • 3Тестирование и отладка реализованной системы;
  • 4Запуск виртуального «банка поощрения» персонала в работу.

Процесс написания технического задания

Составление чёткого техзадания — неотъемлемая часть процесса для такого рода работ, ведь для клиента была важна каждая деталь, вплоть до последовательности расположения полей и порядка размещения виджетов.

Сложность проекта заключалась в том, что на определение и постановку конкретных задач клиента ушло около двух месяцев, так как в процессе обсуждения появлялись новые предложения по работе функционала будущего банка, пожелания по внешнему виду и новые требования со стороны заказчика.

И вот первый этап работы завершён! Окончательный, точно сформированный список задач согласован обеими сторонами и можно приступать к самой интересной части проекта — его реализации.

Реализация необходимого функционала

Опишем, в чём кратко заключалась логика использования корпоративного банка. Первичная работа штатного персонала с банком определялась так: пользователи должны иметь возможность начислять друг-другу «монеты» прямо из личной карточки сотрудника.

Для реализации этой возможности было добавлено поле с наименованием банка компании, в котором находилась информация о текущем количестве монет на личном счёте сотрудника.

Возможность начисления монет сотрудникам прямо из личной карточки

Нажав на изображение фирменной монеты рядом с информацией о их количестве — пользователя перенаправляет в отдельный, созданный в левом меню Битрикс24 раздел «История начислений и списаний», в котором расположена вся информация о:

  • Дате транзакции;
  • Сотруднике, которому начислялись монеты;
  • Количестве монет;
  • Описание транзакции.


Также при помощи создания поля «Перевод» в карточке сотрудника была реализована возможность перевода монет между сотрудниками компании.

Возможность перевода монет между сотрудниками компании с помощью созданного поле Перевод

При нажатии на поле «Перевод» всплывает отдельное окно, в котором сотруднику необходимо заполнить 4 поля:

  1. Сотрудник (с выпадающим списком сотрудников);
  2. Количество монет для перевода;
  3. «За что» (с выпадающим списком из нескольких вариантов ответа на выбор);
  4. Комментарий (с пустым полем, для ручного заполнения основания перечисления).
Отдельное окно с заполнением информации по переводу монет

Помимо создания поля с наименование банка, где отображалась информация о количестве монет на личном счете каждого сотрудника, необходимо было добавить определенным сотрудникам еще и 2 отдельных счёта в их карточке сотрудника:

  • Личный счёт;
  • Счёт руководителя.


То есть у такого сотрудника должно быть 2 разных баланса, которые отражаются в карточке сотрудника в виде двух отдельных полей.

Создание 2-х отдельных счетов в карточке сотрудника

Помимо раздела «История начислений и списаний» в левом меню Битрикс24 был добавлен отдельный раздел «Банк», с помощью которого можно просматривать рейтинг по начислению баллов среди всех сотрудников.

Отдельный раздел в левом меню Битрикс24 Банк

Создание виджетов в новостной ленте компании

Так как в компании довольно активно используют новостную ленту для обсуждения актуальных тем в компании, контроля и запуска бизнес-процессов и прочих рабочих коммуникаций между сотрудниками — было принято решение создать сразу 3 виджета в правой части ленты.

Первый виджет — это рейтинговая информация о «Топе сотрудников по количеству монет» в численности из 5-ти человек. С постоянным обновлением в данном виждете актуальных данных по начислению и списанию.

Создание виджетов в новостной ленте компании

Второй виджет — это «Ценности компании» с прикреплённым к нему PDF-файлом со всей необходимой информацией для сотрудников.

Виджет это Ценности компании с прикреплённым к нему PDF-файлом

Третий виджет — это каталог фирменной продукции компании, которую сотрудники могут приобрести на накопленные ими монеты из виртуального банка. После справочной информации, прописанной в виджете, прикреплён PDF-файл с каталогом товаров.

Виджет Каталог фирменной продукции компании, которую сотрудники могут приобрести на накопленные ими монеты

Администрирование всего процесса проведения транзакций между сотрудниками

В специальном разделе Битрикс24 добавлена возможность просматривать все транзакции, как с личных счетов, так и со счетов руководителей, а также возможность ручного списания и начисления монет.

Данными правами обладает только один ответственный за это сотрудник компании, который закрепляется в настройках разработанного модуля.

Результаты реализации проекта по созданию виртуального банка компании:

  • 1У сотрудников компании появилась внутренняя система мотивации в виде «монет», которые начисляются за определённые достижения;
  • 2Создан рейтинг лидеров системы, так называемая «доска почета», а также возможность получения реальных подарков в обмен за заработанные «монеты».
Система мотивации сотрудников – один из важнейших аспектов для любого бизнеса, как для малых организаций, так и для крупных производств. Если ваша компания нуждается в подобном решение – смело обращайтесь к нам по номеру, указанному на сайте. Наши специалисты с радостью ответят на все, интересующие вас вопросы и помогут реализовать даже самые сложные задачи по доработке Битрикс24.
Иконка для обратной связи
У Вас похожая задача?Мы всегда готовы подсказать решение!
Задайте вопросы напрямую руководителю данного проекта (9.00–23.00):
+7 960 238-84-41