Исходные данные
Клиент узнал о нас через знакомых и связался с нами с просьбой обеспечить высокоскоростное Интернет-соединение для крупной конференции VK Digital Day. К нам он обратился за неделю до мероприятия, потому необходимо было работать оперативно, в сжатые сроки. Площадка включала 5 довольно просторных залов, в числе которых зрительный зал, где одновременно должны были подключиться 1000 пользователей.
Задача: обеспечить беспроводную сеть для мероприятия на 1000 гостей
Реализация
Как только поступил запрос, наши сотрудники оперативно приступили к работе. Мы предложили сформировать временную проводную сеть, предварительно дистанционно рассчитали объем и стоимость работ.
Уже через 3 дня после постановки задачи наши инженеры выехали на площадку, где рассчитали количество точек доступа, которые обеспечат достаточное покрытие сети, а после произвели монтаж точек по всей территории.
Вечером накануне мероприятия сформированная сеть была в работе. Мы протестировали все установленные Wi-Fi точки, проверили, что переключение между ними происходит плавно.
Непосредственно на конференции присутствовали два наших сотрудника. Они обеспечивали безотказную и быструю работу зоны регистрации, а также контролировали скорость подключения и общую стабильность сети при помощи систем мониторинга и аудита.
Наши инженеры оставались на площадке до самого конца мероприятия, обеспечивая устойчивую работу сети.
Сложности
Работа проводилась в кратчайшие сроки, действовать приходилось оперативно, решения принимались на месте в процессе работы. Кроме того, важно было провести проводную сеть так, чтобы она была незаметной для посетителей, чтобы провода не мешали гостям и не препятствовали свободному передвижению по площадке.
В процессе установки точек доступа возникли сложности с интернет-провайдером, предоставленным клиентом. После общения с провайдером стало понятно, что он не сможет обеспечить интернет-соединение в установленные сроки.
В итоге, мы решили эту проблему, найдя нового поставщика услуг, который смог пойти нам навстречу. Таким образом, профессиональные навыки в области ИТ-менеджмента позволили нашим специалистам обеспечить интернет-соединение за сутки до мероприятия.
Всегда важно заранее побеспокоиться о подключении интернет-канала, так как в процессе работы могут возникнуть сетевые сбои, технические неполадки, что значительно увеличивает время работы.
Сами монтажные работы проводились в условиях ограниченного пространства одновременно с работой других специалистов (по свету, звуку и т.д.), что несколько усложняло работу и ограничивало возможность передвижения.
Результаты
- Задача выполнена успешно в кратчайшие сроки;
- Регистрация посетителей при входе происходила быстро и слаженно;
- На мероприятии обеспечено стабильное высокоскоростное интернет-соединение;
- Сеть работала стабильно на всей территории проведения мероприятия;
- Благодаря системам мониторинга и аудита любые сбои быстро фиксировались и устранялись.
Необходима реализация подобного кейса? Наши эксперты гарантируют надежный доступ в Интернет в любой точке! Позвоните нам, и мы поможем воплотить ваш проект «Wi-Fi на мероприятие».
