Сеть Wi-Fi для конференции VK Digital Day

06 июня 2024
Компания:
Организатор конференции VK Digital Day
Сфера деятельности:
Публичные мероприятия
Wi-Fi
Wi-Fi

Исходные данные

Клиент узнал о нас через знакомых и связался с нами с просьбой обеспечить высокоскоростное Интернет-соединение для крупной конференции VK Digital Day. К нам он обратился за неделю до мероприятия, потому необходимо было работать оперативно, в сжатые сроки. Площадка включала 5 довольно просторных залов, в числе которых зрительный зал, где одновременно должны были подключиться 1000 пользователей.

Беспроводная сеть на конференции

Сеть Wi-Fi на конференцию 1000 человек

Задача: обеспечить беспроводную сеть для мероприятия на 1000 гостей

Сеть Wi-Fi для конференции

Реализация

Как только поступил запрос, наши сотрудники оперативно приступили к работе. Мы предложили сформировать временную проводную сеть, предварительно дистанционно рассчитали объем и стоимость работ.

Уже через 3 дня после постановки задачи наши инженеры выехали на площадку, где рассчитали количество точек доступа, которые обеспечат достаточное покрытие сети, а после произвели монтаж точек по всей территории.

Вечером накануне мероприятия сформированная сеть была в работе. Мы протестировали все установленные Wi-Fi точки, проверили, что переключение между ними происходит плавно.

Непосредственно на конференции присутствовали два наших сотрудника. Они обеспечивали безотказную и быструю работу зоны регистрации, а также контролировали скорость подключения и общую стабильность сети при помощи систем мониторинга и аудита.

Наши инженеры оставались на площадке до самого конца мероприятия, обеспечивая устойчивую работу сети.

Сложности

Работа проводилась в кратчайшие сроки, действовать приходилось оперативно, решения принимались на месте в процессе работы. Кроме того, важно было провести проводную сеть так, чтобы она была незаметной для посетителей, чтобы провода не мешали гостям и не препятствовали свободному передвижению по площадке.

Wi-Fi для большой конференции

В процессе установки точек доступа возникли сложности с интернет-провайдером, предоставленным клиентом. После общения с провайдером стало понятно, что он не сможет обеспечить интернет-соединение в установленные сроки.

В итоге, мы решили эту проблему, найдя нового поставщика услуг, который смог пойти нам навстречу. Таким образом, профессиональные навыки в области ИТ-менеджмента позволили нашим специалистам обеспечить интернет-соединение за сутки до мероприятия.

Всегда важно заранее побеспокоиться о подключении интернет-канала, так как в процессе работы могут возникнуть сетевые сбои, технические неполадки, что значительно увеличивает время работы.

Сами монтажные работы проводились в условиях ограниченного пространства одновременно с работой других специалистов (по свету, звуку и т.д.), что несколько усложняло работу и ограничивало возможность передвижения.

Результаты

  • Задача выполнена успешно в кратчайшие сроки;
  • Регистрация посетителей при входе происходила быстро и слаженно;
  • На мероприятии обеспечено стабильное высокоскоростное интернет-соединение;
  • Сеть работала стабильно на всей территории проведения мероприятия;
  • Благодаря системам мониторинга и аудита любые сбои быстро фиксировались и устранялись.

Необходима реализация подобного кейса? Наши эксперты гарантируют надежный доступ в Интернет в любой точке! Позвоните нам, и мы поможем воплотить ваш проект «Wi-Fi на мероприятие».

+7 965 022 73 40