ИТ-переезд офиса. Как перенести ИТ-инфраструктуру

26.07.2021

При переезде в новый офис компании необходимо перенести все компоненты ИТ-инфраструктуры и сразу запустить ее в работу.

Важно готовиться к этому заранее, иначе бизнес будет терять доходы, пока готовятся рабочие места.

Как перенести ИТ-инфраструктуру

Почему выгодно переезжать с нами?

У нас есть опыт переноса ИТ-инфраструктур

Мы помогли клиентам решить самые разные задачи, например:

  • Переезд офиса (42 рабочих места, сервера, телефония) в новое здание;
  • Слияние двух ИТ-инфраструктур (8 и 36 рабочих мест, АТС, сервера, 1С);
  • Открытие дополнительного офиса (12 рабочих мест) и включение его в общую ИТ-инфраструктуру.

Мы применяем комплексный подход

В новом офисе мы не только настраиваем оборудование и сети, но и контактируем с провайдерами телефонии и интернет.

От настроек их оборудования зависят большинство ИТ-функций, которые можно удачно использовать в бизнесе.

Нам знакомы около 90% провайдеров в Санкт-Петербурге, и мы умеем с ними договариваться с пользой для наших клиентов.

Работаем с любыми ПО, серверами, оборудованием и телефонией

Каждый проект по переносу офисной ИТ-инфраструктуры у нас выполняет команда инженеров с разной специализацией:

  • Кабельные сети;
  • Сетевое оборудование;
  • Настройка серверов и т.д.

Это позволяет в минимальный срок «запустить» бизнес клиента в новом офисе.

Помогаем экономить средства клиентов

Грамотно развернутая ИТ-инфраструктура уменьшает стоимость ее обслуживания.

Обратившиеся к нам компании после смены офиса часто снижают расходы на ИТ-сопровождение.

Перенос ИТ-инфраструктуры как отдельный проект

Лучше отнестись к переносу ИТ-инфраструктуры как к отдельному проекту. Это позволяет избежать наиболее частых проблем при переезде:

  • Недостаточное количество портов в структурированной кабельной системе (СКС) в расчёте на необходимое вам количество рабочих мест. Кроме того, нужно проследить, чтобы разводка сетей для телефонии выполнялась одножильным многопарным проводом, а разводка интернета — витой парой 5-ой категории (UTPCAT 5e).
    Обычно мы устанавливаем патч-панели для соединений всех кабелей, без которых в офисе не обойтись. После этого можно «на ходу» масштабировать сеть, т. е. подключать и отключать пользователей и оборудованиев любой момент;
  • Несвоевременная оплата новых счетов за подключение коммуникаций — интернет и телефония не работают;
  • Отсутствие маркировок на компьютерах, мониторах, внешних дисках, серверах, сетевых интерфейсах и т.д. Нужно тратить время на дополнительные проверки и сопоставления;
  • Путаница в коммутации (отсутствие инструкций и журналов с обозначением схемы разводки сети). Опять задержки и дополнительные работы по тестированию сети и поиску кабелей;
  • Новые IP-адреса и настройки от новых провайдеров. Требуется перенастройка сетевого оборудования.

Это далеко не полный список проблем, с которыми приходится сталкиватьсяв процессе перемещения ИТ-инфраструктуры. Решение каждой из них требует затрат времени, энергии и денег.

Чтобы качественно подготовиться, необходимо заблаговременно распределить обязанности между сотрудниками в рамках их компетенций. Важно четко указать сроки выполнения работ, чтобы вовремя сменить офис и незамедлительно приступить к работе на новом месте.

План по переезду ИТ-инфраструктуры

К вопросу ИТ-переезда нужно подходить комплексно. Например, мы заблаговременно прописываем конкретный план действий, состоящий из следующих компонентов:

  • Анализ имеющейся сети предприятия;
  • Предварительный осмотр нового помещения техническим специалистом (поиск имеющейся сети, проверка, восстановление или отладка перед работой);
  • Составление схемы подключения оборудования и плана расположения рабочих мест;
  • Составление списка имеющегося оборудования и техники, которую стоит дополнительно закупить, поэтапное планирование бюджета;
  • Маркировка всего оборудования и проведение подробной инвентаризации;
  • Проверка договоренностей с поставщиками коммуникационных услуг на подключение к сети;
  • Установка, настройка и запуск системы.

Если возникают сомнения в том, что вы самостоятельно справитесь с передислокацией ИТ-инфраструктуры, обратитесь к нам. Мы помогаем уменьшить потери времени при смене офиса, быстро справиться со всеми задачами и получить гарантии бесперебойной работы системы на новом месте. А также окажем комплекс услуг по обслуживанию ИТ-инфраструктуры.

Собрались переносить офис и хотите узнать стоимость? Позвоните по телефону в Санкт-Петербурге или напишите на info@stekspb.ru (ответ в течение минуты).
Иконка для обратной связи
У Вас похожая задача? Мы всегда готовы подсказать решение!
Задайте вопросы напрямую руководителю данного проекта (9.00–23.00):