1С: Предприятие включает в себя множество конфигураций, с помощью которых можно автоматизировать складской учёт, управление и подстроить систему под определённые задачи и сферы бизнеса.
Среди общего пула наиболее популярны следующие конфигурации:
- 11С: Управление нашей фирмой (она же 1С: УНФ);
- 21С: Управление торговлей (1С: УТ).
Но несмотря на то, что обе версии нацелены на автоматизирование различных торговых и рабочих процессов, между ними есть колоссальные отличия.
При выборе конфигурации 1С важно понимать конечные цели учёта и учитывать следующие факторы:
- Цепочку работы всех актуальных рабочих процессов и взаимодействие между подразделениями;
- Наличие удалённой работы в компании;
- Сферу деятельности организации;
- Количество сотрудников.
В данной статье мы:
- 1Рассказываем о том, как сделать выбор в пользу подходящей версии, которая будет отвечать всем требованиям и задачам вашего бизнеса;
- 2Приводим сводную таблицу, по которой вы наглядно сможете сориентироваться в отличиях УТ от УНФ;
- 3Подробно разбираем основной функционал двух конфигураций.
Функционал 1С: УНФ
1С: Управление нашей фирмой является универсальной конфигурацией, которая подойдёт бизнесам среднего и малого формата. Внутри УНФ встроены полезные инструменты, с помощью которых пользователи смогут решать множество задач управленческого и учётного характера.
Основные инструменты:
- Ведение складского учёта (создание различных отчётов, ведение учёта по серийным номерам и партиям, автоматизация работы по приёмке, отгрузке и инвентаризации товаров);
- Оптимизация различных операционных задач (создание массовых рассылок по клиентам, ведение учёта по выполненным работам, формирование заказ-нарядов и так далее);
- Финансовый учёт (возможность настройки контроля за ключевыми финансовыми показателями, ведение анализа по расходам и доходам);
- CRM (ведение лидов, отчётность, работа с задачами по методу «Канбан», интеграция с различными каналами коммуникации);
- Производственный учёт (ведение показного и серийного учёта, постановка на учёт заказов, сырья и готовой продукции);
- Осуществление контроля за работой сотрудников (персональные календари сотрудников, планировщик загрузки персонала);
- Ведение внутреннего кадрового учёта (составление рабочих графиков, карточек сотрудников);
- Курирование процессом доставки (автоматизация работы с различными курьерскими службами);
- Управление различными видами продаж (оптовая, розничная, комиссионная, онлайн-продажи);
- Работа с ценами (формирование прайс-листов, скидок и наценок).
Основные преимущества 1С: УНФ:
- Универсальное решение: данная конфигурация подходит практически любой сфере бизнеса, вне зависимости от его рода деятельности: начиная от оптовых продаж до оказания услуг и производства.
- Гибкие настройки: система полностью адаптирована к различным настройкам, направленным на специфику конкретного бизнеса.
- Интеграции: 1С: УНФ обладает обширным пакетом готовых интеграций с внешними сервисами.
Система поможет в решении спектра задач, связанных с управленческим и учётным направлением, а именно:
- Контроль за простыми производственными процессами или работа с заказ-нарядами;
- Ведение учёта, связанного с основными средствами и нематериальными активами;
- Управление финансами, сотрудниками, продажами и складами;
- Управленческий расчёт зарплаты.
Функционал 1С: УТ
Конфигурация 1С: Управление торговлей отлично подойдёт бизнесами среднего и крупного сегмента. 1С: УТ будет отличным помощником для компаний, связанных с приобретением и продажей товаров.
С её помощью вы сможете:
- Управлять закупками, продажами и ценами;
- Автоматизировать учёт товаров;
- Проводить инвентаризации.
Основные инструменты:
- Управление финансами (система поможет планировать поступления и расходы, проконтролирует финансовые остатки и взаиморасчёты и будет отражать операции по наличным и безналичным платежам);
- Ведение склада (настройка функционала адресного хранения, регистрация данных о проведении инвентаризации, приёмке и отгрузки товаров, отображение подробной информации о сборке заказов);
- Настройка мониторинга и анализа показателей работоспособности организации (автоматический контроль поставленных целей и оценка текущего состояния бизнеса);
- Клиенты (ведение клиентской базы, сбор с последующим анализом данных о каждом клиенте, создание событий и сделок);
- Продажи (настройка индивидуальных правил торговли для каждого сегмента клиентов, оформление возвратов);
- Закупки (система поможет вам подобрать поставщиков, условия закупок и варианты по оформлению заказов).
- Составление регламентированных отчётностей;
Основные преимущества 1С: УТ:
- Встроенные механизмы учёта остатков помогут вам контролировать и управлять остатками товаров на складе;
- Поддержка всех видов торговли: розничная, оптовая, комиссионная, кредит, предварительный заказ;
- Ведение учёта в различных измерительных единицах;
- Поддержка различных интеграций с маркетплейсами;
- Организация работы с торговыми представителями.
Отличие 1С: Управление торговлей от 1С: Управление нашей фирмой
После того, как мы описали функциональные возможности и особенности двух наиболее популярных конфигураций — можно переходить к самой интересной части статьи — к сравнению.
В первую очередь хочется отметить основное различие двух конфигураций — это различие в их спецификации и универсальности. 1С: УНФ является более универсальным инструментом, подходящим под запросы практически любого типа бизнеса.
Её обширный функционал включает в себя не только ведение торгового учёта, но и частично работу с бухгалтерией, финансами и так далее. 1С: УТ, наоборот, более узконаправленная конфигурация, фокусирующаяся на автоматизации различных торговых операций. Но на этом отличия не заканчиваются.
Настройки 1С: Управление нашей фирмой более гибкие и адаптируемые к специфике конкретного бизнеса. 1С: Управление торговлей также предлагает ряд типовых настроек, но они ориентированы на более стандартный сценарий работы предприятий.
в УНФ предлагается множество готовых решений по интеграции с внешними системами. Это является большим преимуществом для организаций, активно использующих внешние инструменты для более эффективной работы.
Работа с финансовыми операциями в 1С
В 1С: УФН и УТ разработан типовой функционал, направленный на работу с финансовыми операциями.
Например:
- Проведение финансовых оплат по безналичному и наличному расчёту;
- Контроль по остаткам денежных средств на счетах;
- Расчёт с клиентами в иностранных валютах;
- Планирование денежных средств;
- Настройка обмена с банком.
В 1С: Управление торговлей представлены более обширные возможности по работе с денежными средствами в компании.
Внешний вид платёжного календаря в 1С: УТ
Внешний вид платёжного календаря в 1С: УНФ
Внешний вид единого рабочего места для работы с документами, связанными с кассой и банками в 1С: УНФ
Внешний вид данного функционала в 1С: УТ
В 1С: Управлении торговли инструмент поделён на несколько разделов
Раздел «CRM» в 1С
Одна из главных особенностей 1С: Управление нашей фирмы — это встроенная «CRM» система. Этот блок охватывает больше возможностей для взаимодействия с клиентами, чем есть в 1С: Управление торговлей (в 1С: УТ присутствует только минимальный контроль за ведением сделок, за выставлением КП и так далее).
Однако блок «CRM» в 1С: УНФ будет незаменимым инструментом в компаниях, оказывающих различного рода услуг.
В едином окне вы сможете:
- Следить за загруженностью работников при помощи инструмента «Журнал записи»;
- Вести обработку входящих звонков и заявок из различных источников;
- Осуществлять запись клиентов на приём к специалистам вашей фирмы;
- Вести клиентскую базу.
Функционал управления закупками в 1С
В 1С: УТ и УНФ поддерживается работа следующего функционала:
- Расчёт потребности в запасе различных расходных материалов;
- Работа с новыми поставщиками через интерфейс регистрации;
- Создание счёт-фактур, возвратов для поставщиков;
- Ведение цен поставщиков и конкурентов.
Но главным преимуществом функционала по управлению закупками в конфигурации 1С: УТ является:
- Проведение детального анализа статуса заказов;
- Ведение учёта соглашений с поставщиками;
- Ведение учёта тары.
Внешний вид функционала по заказам поставщиков и ведению учёта тары в 1С: УТ:
Внешний вид функционала по заказам поставщикам в 1С: УНФ:
Сводная таблица отличительных возможностей 1С: УТ и 1С: УНФ
Сводная таблица функционала 1С: УНФ и 1С: УТ
Так что же выбрать: 1С: УТ или 1С: УНФ?
Выбор между двумя конфигурациями может зависеть от самых разных факторов, например от:
- Специфики вашего бизнеса (только торговля, торговля и услуги, услуги, производство и так далее);
- Потребности в автоматизации различных действий и другое;
- Отлаженных бизнес-процессов в вашей компании.
Если ваш бизнес в основном связан с торговой деятельностью и ваши потребности заключаются в максимальной оптимизации и автоматизации процессов – мы рекомендуем обратить внимание на конфигурацию 1С: УТ. Данное решение полностью адаптировано под любые процессы по продажам и закупкам.
Для небольших компаний, с потребностями в автоматизации нескольких рабочих блоков (производственный, торговый учёт, финансовый в разрезе бухгалтерских показателей) — мы рекомендуем обратиться к решению 1С: УНФ. Данная конфигурация адаптивна и настраивается под нужды среднего бизнеса.
Сделать выбор в пользу правильного решения для нужд вашего бизнеса помогут специалисты нашей компании. Мы оказываем большой перечень услуг: от анализа предприятия до настройки и доработке основных бизнес-процессов в системе. Обращайтесь к нам по вопросам, связанным с внедрением 1С.
