Блог компании

Организационная структура компании в Битрикс24

14.02.2022

Организационная структура компании в Битрикс24 — это схема, отражающая состав и иерархию подразделений компании. Она наглядно показывает, к каким подразделениям относятся сотрудники и кто занимает руководящие должности.

Структура в Битрикс 24 поможет распределить права доступа к различным разделам.

К примеру, для руководителя отдела можно настроить права, при которых он сможет наблюдать за всеми рабочими отчётами и задачами всех его сотрудников.

Поэтому корректное оформление структуры внутри компании немаловажный процесс!

Что такое организационная структура компании в Битрикс24

Настройка организационной структуры Bitrix24

Организационную структуру можно найти в разделе «Сотрудники».

Также перейти в данный раздел можно с помощью виджета, который расположен в правом углу новостной ленты.

Виджет в новостной ленте Битрикс24

Рабочие отделы компании представлены в виде блоков, в которых видно, кто является руководителем, и кто является сотрудником, закреплённым за этим отделом.

Рабочие отделы компании в Битрикс24
Обратите внимание на то, что возможность проведения настройки организационной структуры есть только у администратора портала Bitrix24.

Прикрепление сотрудника к отделу

Закрепить сотрудника за конкретным отделом можно при помощи зажатия правой кнопки мыши и перемещения его в нужное место.

Если пользователь должен числиться сразу в 2-х отделах, нужно зажать «Shift» и переместить его с помощью мышки в нужный отдел. После выполнения этих действий он автоматически отразится в 2-х отделах.

Прикрепление сотрудника к отделу

Создание отделов

Создать отдел можно при помощи нажатия кнопки «Добавить подразделение».

Укажите название подразделения, вышестоящее подразделение, руководителя и новый отдел готов. Заметьте, что в каждом отделе может быть только один руководитель.

Создание отделов

При указании «Вышестоящего подразделения» отдел автоматически будет расположен в организационной структуре в нужном месте. Но вы всегда сможете перемещать их в любом удобном порядке.

Перемещение отделов

Как пригласить пользователей

По умолчанию отправлять приглашения может только пользователь, с административными правами, но в настройках вашего Bitrix24 вы сможете предоставить доступ к свободному приглашению для всех сотрудников.

Настройки внутри Битрикс24

Приглашение сотрудников в Bitrix24 осуществляется следующими способами:

  • С помощью кнопки «Пригласить сотрудников» в разделе «Сотрудники»;
  • При помощи виджета, расположенного в верхнем углу новостной ленты.

Приглашение сотрудников с помощью ссылки

Чтобы пригласить новых сотрудников, достаточно скопировать ссылку, которая автоматически сгенерируется в специальном окне и прислать её всем необходимым пользователям.

После перехода по ссылке, пользователь сможет пройти процедуру регистрации и попасть на портал.

Приглашение сотрудников с помощью ссылки

Регистрация пользователей при помощи ввода мобильного номера или e-mail

Вы можете зарегистрировать сразу несколько сотрудников введя их номера телефонов или почтовых ящиков.

В разделе «Приглашение» выберете пункт «E-mail или номер телефона», заполните всю необходимую информацию о пользователе и отправьте приглашение.

Регистрация пользователей при помощи ввода мобильного номера или e-mail

Зарегистрированные пользователи автоматически появятся на странице с перечнем сотрудников и будут занесены в список приглашённых.

Отображение пользователей на странице с перечнем сотрудников

По указанным вами почтовым адресам или мобильным номерам будет отправлена ссылка на регистрацию в Bitrix24.

Массовая регистрация пользователей

Для единоразового приглашения большого количества пользователей перейдите в пункт «Массовое приглашение», укажите номера телефонов или почтовых адресов в специальной форме через запятую и нажмите кнопку «Пригласить».

Массовое приглашение сотрудников

Как самостоятельно зарегистрировать сотрудников

При помощи пункта «Зарегистрировать» вы сможете самостоятельно пройти процесс регистрации нового пользователя в Bitrix24. Заполните всю необходимую информацию о нём и отправьте приглашение.

Сотруднику нужно будет просто перейти по ссылке, установить пароль для дальнейшей авторизации, и он может начинать работу на портале.

Приглашение внешних пользователей

Чтобы пригласить экстранет пользователя в Bitrix24 и при этом не добавлять его в штат сотрудников, перейдите в пункт «Экстранет пользователь», создайте экстранет-группу, введите всю необходимую информацию о пользователе и отправьте приглашение.

Приглашение внешних пользователей
Если после прочтения статьи на тему «Организационная структура Битрикс24» у вас остались вопросы — свяжитесь с нами по номеру, указанному на сайте. Наши специалисты проконсультируют вас и помогут осуществить качественное внедрение Bitrix24!
У Вас похожая задача? Мы всегда готовы подсказать решение!
Задайте вопросы напрямую руководителю данного проекта (9.00–23.00):