![Скриншот с информацией о расположении раздела "Документы"](/upload/medialibrary/71c/ste53yun1pu2k4gj74irb2wy2in8oauy.jpg)
Встречайте обновлённый Битрикс конструктор документов!
Bitrix24 значительно расширил свои возможности по коллективному взаимодействию с файлами и в целом облегчил взаимодействие с ними.
Теперь разработчики создали отдельный раздел Битрикс 24 конструктор документов. В нём находится всё, над чем вы работаете. Прямиком из данного раздела создавать новые файлы и редактировать их совместно с коллегами по работе.
Будьте внимательны! Битрикс 24 конструктор документов доступен не на всех тарифах. Подробнее ознакомиться можно возможностями можно странице тарифов.
![Скриншот с информацией о главной странице раздела "Документа"](/upload/medialibrary/5a3/eof0y1qoyb8am5pwpgfaee5n84hdxwnh.jpg)
Раздел «Документы»
Для начала работы перейдите в раздел «Документы» в Bitrix24.
![Скриншот с информацией о возможностях раздела "Документы".](/upload/medialibrary/03f/lp44qmmgmthvck4v03v9c4r9vfdlynmg.jpg)
В открывшемся разделе есть возможность создавать или же открывать уже имеющиеся документы, и создавать Битрикс 24 конструктор документов шаблоны.
![Скриншот с информацией о ранее созданных документах](/upload/medialibrary/179/optbt1dz6lqjewnclokm5zycwlotrp19.jpg)
Также вам доступен полный перечень документов, с которыми когда-либо проводилось взаимодействие. Они отсортированы по дате активности.
Редактирование файлов возможно в следующих форматах:
Формат для документов:
- .docx
- .doc
Формат для таблиц:
- .xlsx
- .xls
Формат для презентаций:
- .pptx
- .ppt
![Скриншот с информацией о расположении контекстного меню в разделе "Документы"](/upload/medialibrary/374/xj7n5wmx3uvc6xlz3t5fglscworh6p2d.jpg)
У каждого файла в разделе есть «контекстное меню», с помощью которого вы сможете:
- Скачивать нужные вам документы;
![Скриншот с информацией о возможностях контекстного меню в разделе "Документы"](/upload/medialibrary/031/exewb93j0lhfpjdr6ulrzpj608slh4u2.jpg)
- Делиться файлами в виде публичных ссылок;
- Переименовывать документы.
![Скриншот с информацией о коллективном взаимодействии с документом](/upload/medialibrary/ac8/shixf8wk4tpto2anmvtjn8l34devz8t5.jpg)
Коллективное взаимодействие с файлами
Теперь в Bitrix24 можно проводить работу над всевозможными файлами вместе с сотрудниками прямо в битрикс 24 конструктор документов.К примеру, вам нужно выполнить задачу по правке данных перед тем, как отправить документ клиенту.
Нужно открыть данный прикреплённый к задаче документ и нажать на кнопку «Редактировать». Готово! Теперь можно видоизменять документ прямиков в Bitrix24!
![Скриншот с информацией о процессе работы в редакторе документов](/upload/medialibrary/44c/3un95hxvhl6oyw4co63f2euxctjpog5h.jpg)
Если вам нужна более конкретная информация о функционале редактора – нажмите на «Файл» → «Справка».
![Скриншот с информацией о настройке публичного доступа в разделе "Документы"](/upload/medialibrary/e65/etas2keb672f4rtyqy9mrd9zcm2niolv.jpg)
Работая с файлами, вы параллельно сможете тут же делиться им с коллегами по работе или настроить публичный доступ.
![Скриншот с информацией о 3-х возможностях настройки публичного доступа в разделе "Документы"](/upload/medialibrary/299/w7x4ykoatvmt4kz655zpq9et93o6fg2y.jpg)
«Публичный доступ»
Данная функция помогает произвести настройку публичного доступа ко всем файлам. Окно, в котором вы можете выполнять настройки, всплывающее при нажатии на опцию, даёт возможность:
- Поставить ограничение по таймингу на активность ссылки;
- Активировать защиту паролем для ссылки;
- Взаимодействия с документом внешним пользователям.
![Скриншот с информацией о 3-х возможностях настройки публичного доступа в разделе Документы](/upload/medialibrary/18d/s3w8s5r0x45nz3j6oy5xq2riympnx3z7.jpg)
После перехода по ссылке внешним пользователем ему будет также доступно редактирование документа вместе со всеми участниками.
![Скриншот с информацией об общем доступе в разделе "Документы"](/upload/medialibrary/2c4/tx3fi2gv00s5s53py37f4fddd18dls97.jpg)
Опция «Поделиться с сотрудниками»
При использовании данной функции у вас появляется возможность устанавливать права доступа для работы с файлом для других сотрудников.
![Скриншот, информирующий об уведомлении о подключении папки к диску](/upload/medialibrary/57b/t62q7h6icqk21uejukqwgvx520n1i874.jpg)
Достаточно выбрать конкретного человека и назначить ему соответствующие права доступа и нажать на кнопку «Сохранить».
После этого сотруднику должно прийти уведомление от робота о том, что он подключен к вашему документу.
![Скриншот с информацией о удалении документов из раздела](/upload/medialibrary/307/wbunvi63anyqopjjv1kdetgk083duf0z.jpg)
После того, как работа над документом завершена вы можете просто закрыть редактор и все корректировки, внесённые вами, автоматически сохранятся.
Если вы хотите удалить какой-либо созданный вами документ, перейдите в раздел «Мой диск» → «Созданные файлы».
Найдите нужный вам документ, нажмите на «контекстное меню» и выберете функцию «Удалить».
Помимо описанного раздела для работы с документами в Битрикс24 имеется и другой функционал, позволяющий создавать шаблоны документов, при помощи встроенного конструктора документов.