Содержание статьи:
- Варианты подключения 1С удалённо
- Удалённое подключение к рабочему компьютеру
- Как настроить 1С: Линк
- Облако 1С
- Удалённая бухгалтерия с мобильного приложения
Ещё недавно удалённая работа была скорее редкостью для многих компаний и в основном затрагивала IT-сектор бизнеса. Но начало 2020 и введенные во всем мире ограничения внесли свои правки — «удалёнка» стала острой необходимостью. И у компаний появились различные варианты реализации дистанционной работы.
Три возможные ситуации:
- 1У компании есть лицензия на 1С, программа установлена в офисе, необходимо взаимодействие с программой через удалённый доступ;
- 2У организации нет лицензии и её приобретение не планируется — подойдет вариант с арендой в облаке;
- 3Есть лицензия на 1С, все данные хранятся в облаке – самый безопасный вариант.
У фирмы 1С есть ряд программ и сервисов для обеспечения удобной дистанционной работы сотрудников.
В данной статье мы опишем какие задачи решаются с помощью данных сервисов и как организовать взаимодействие с ними.
Варианты подключения 1С удалённо
Варианты можно поделить на две группы:
- 1Работа с базами на офисном компьютере;
- 2Работа с базами в облаке.
Удалённый доступ к базе 1С на рабочем компьютере в офисе
Опишем, с помощью каких программ возможно подключить 1С через удалённый доступ и работать в дистанционном режиме. Для работы через данные сервисы офисный компьютер должен быть постоянно включен.
1C Коннект, TeamViewer и аналоги
При этом должен быть отключен режим «перехода в сон». Минус подобного решения — возможные проблемы с доступом к электронно-цифровым подписям.
Удалённый помощник Windows (удалённый рабочий стол)
Дополнительная сложность в том, что необходим специалист, который настроит защищенную VPN-связь.
1С: Линк
С помощью данного сервиса вы также сможете работать с программами офисного компьютера. Сервис будет хорошей альтернативой для тех, кто по какой-либо причине не хочет пользоваться облачными решениями. Для оперативного подключения потребуется только компьютер с доступом к сети.
Имеется возможность самостоятельно установить доступ для разных категорий сотрудников.
Как настроить 1С: Линк
Опишем последовательность действий:
- 1Нужно зарегистрироваться на официальном ресурсе — link.1c.ru
- 2Скачивание «Мастера Публикации 1С: Линк» (на носитель, где лежит 1С). По завершении процесса закачки, необходимо запустить данный файл из 1С.
- 3Принятие условий пользовательского соглашения, одобрение загрузки необходимых компонентов и указание места установки «Агента 1С: Линк»;
- 4Ввод имени и ключа, заданных при регистрировании на ресурсе;
- 5Выбор имени сайта, с помощью которого будет происходить соединение с приложениями через интернет («****.link.1c.ru»);
- 6Указание необходимой инфобазы;
- 7Разрешение загрузки и запуск установки.
По окончании установки отобразится соответствующее уведомление. Нажмите «Вперед» и увидите список доступных баз. Данный список всегда можно будет отредактировать.
Как подключиться к 1С:Линк
Зайдите в браузер и перейдите на нужный ресурс (****.link.1c.ru), далее авторизуйтесь по имеющимся логину и паролю. В открывшемся кабинете будет отображен список баз. Выберите необходимую и ведите работу в обычном режиме.
Облако 1С
Наиболее современным решением по организации удалённой работы с базами 1С являются облачные сервисы 1С: Fresh и Готовое рабочее место. Данные продукты позволяют обойтись без локальной установки программ, при этом доступны все функции платформ 1С.
1С: Фреш
Сервис обеспечивает полноценный учёт и управление ключевыми процессами. Вам не придется покупать ПО — услуги предоставляются на условиях абонентского использования. Также вы не будете озадачены вопросами настройки и обновления программы.
Данное решение подойдет для тех, кто использует типовую или имеющую небольшие доработки версию 1С.
1С: Готовое рабочее место
С помощью данного сервиса также арендуются нужные программы 1С. Решение подойдет для тех, кто пользуется нетиповой версией 1С с множеством доработок. Работа происходит либо с помощью браузера, либо через специализированное программное обеспечение, установленное на удалённый компьютер.
Эксклюзивное бизнес-облако
Самым надежным и современным решением для крупной компании будет развертывание 1С сервера в частном облаке. В отличие от предыдущих вариантов, ваши базы данных будут размещены на отдельном облачном сервере.
Плюсы данного решения:
- 1Повышенная безопасность данных (одно облако — одна компания);
- 2Гибкие возможности по масштабированию и добавлению мощностей;
- 3Любые конфигурации 1С.
Для создания частного бизнес-облака обращайтесь к нашим специалистам по указанному на сайте номеру телефона или через чат.
Удаленная 1С Бухгалтерия со смартфона
Бухгалтер может получить удалённый доступ посредством мобильного приложения подключиться к базам вне зависимости от своего местоположения. Всё, что потребуется — поставить на своё устройство официальную «Мобильную бухгалтерию ИП и ООО» от компании 1С.
ИП и самозанятые пользователи смогут вести учёт и работать с отчётами прямо с мобильного устройства, не имея при этом вообще никаких бухгалтерских программ.
ИП и самозанятые пользователи смогут вести учёт и работать с отчётами прямо с мобильного устройства, не имея при этом вообще никаких бухгалтерских программ.
На безвозмездной основе через приложение возможно:
- 1Рассчитать и напомнить о налогах и взносах;
- 2Подготавливать и отправлять платежи в банки;
- 3Автоматически заполнить налоговые декларации;
- 4Отправлять клиентам документацию.
