Чтобы оставаться на плаву в условиях жёсткой конкуренции, производственным компаниям необходимо автоматизировать бизнес-процессы. Это позволяет снижать издержки, увеличивать скорость производства и минимизировать человеческие ошибки.
Повышение эффективности, обеспечение прозрачности учета и ускорение принятий решений – вот они, современные требования.
Наш клиент — компания, специализирующаяся на производстве, поставке серверного оборудования и систем хранения данных для государственного и частного секторов.
Ранее на предприятии использовалась устаревшая система учета, которая не позволяла эффективно учитывать затраты на производство, а также оперативно формировать себестоимость и финансовый результат. Внедрение 1С: УНФ позволило не только решить эти задачи, но и создать систему, адаптированную под специфику сборки серверного оборудования и СХД.
Основные задачи по планированию учёта производства в 1С: УНФ
Для обеспечения качественного учета и управления производственными и финансовыми процессами перед компанией стояли следующие задачи:
- 1Ведение складского учета комплектующих и готовой продукции в разрезе артикулов и серийных номеров комплектующих;
- 2Учет остатков по каждому проекту отдельно, так как проекты долгоиграющие и с гарантийной поддержкой, после поставки оборудования по проекту;
- 3Анализ финансовых результатов деятельности компании и эффективности производства;
- 4Организация процесса сборки и разборки оборудования;
- 5Учет затрат на труд производственных сотрудников;
- 6Оперативный расчет себестоимости продукции.
Программа 1С: УНФ для производства: наши аргументы в пользу выбора
После анализа потребностей было принято решение внедрить программный продукт 1С: УНФ.
Эта система оказалась оптимальным решением благодаря своей гибкости, широкому функционалу и возможности адаптации под особенности небольшого производства.
В отличие от более сложных систем, она позволяет быстро настроить учет под специфику бизнеса, что особенно важно для небольших компаний. Тем самым, предприятие сильно экономит на бюджете и на скорости внедрения системы учета.
Кроме того, 1С: Управление нашей фирмой хорошо подходит для автоматизации управленческого учета, формирования управленческой отчетности и анализа финансовых показателей.
Это позволяет руководству оперативно получать актуальную информацию о деятельности компании и принимать обоснованные решения.
Этапы внедрения
Процесс внедрения включал в себя несколько ключевых этапов:
- Анализ бизнес-процессов
- На тестовой базе смоделированы основные операции для выявления узких мест и определения возможностей автоматизации;
- Выполнено моделирование ведения учета на штатном функционале 1С: УНФ;
- Проработаны важные блоки, касающиеся производства и планирования;
- Проведена детальная проработка текущих процессов компании.
- Доработка системы
Реализация доработки 1С согласно специфике бизнеса для полноценного ведения управленческого учета.
- Разработка плана миграции данных
Создан подробный план переноса информации из старой системы учета, что потребовало тщательной проверки и подготовки данных для исключения ошибок и потерь.
- Миграция данных
Перенос информации выполнен с учетом всех особенностей учета, что обеспечило целостность и точность данных в новой системе.
- Обучение персонала
Проведены тренинги для сотрудников, что позволило им быстро освоить работу в новой системе. Разработаны краткие инструкции по ролям пользователей. В процессе запуска специалисты оказывали поддержку и оперативную настройку функционала для пользователей.
Визуальное представление этапов производства в 1С: УНФ
Для наглядности был разработан процессный документ, отражающий этапы выпуска продукции в системе 1С.
Схема помогает сотрудникам понять, как информация передается между этапами и как система отслеживает каждый шаг.
В ходе доработки системы под специфику заказчика были реализованы следующие потребности:
- 1Внедрен управленческий учет, который позволил руководству получать данные по эффективности каждого изделия и проекта;
- 2Создана структура номенклатуры с учетом серий и характеристик (модель, комплектация, тип корпуса и т.д.);
- 3Внедрена производственная спецификация — каждое изделие теперь имеет свой состав и этапы производства;
- 4Настроены процессы сборки и разборки — отдельные компоненты теперь отслеживаются в системе;
- 5Реализован учет затрат по проектам и центрам.
Для более точного отражения специфики бизнеса были выполнены следующие доработки типового функционала:
- 1Создание дополнительных отчетов по затратам на комплектующие, трудозатратам, амортизации оборудования;
- 2Настройка платежного календаря с привязкой к этапам производства и ожидаемым поставкам;
- 3Настройка автоматического расчета себестоимости при выпуске продукции;
- 4Интеграция с ERP-системой поставщиков компонентов.
Примеры отчетов
Отчет «Себестоимость производства в УНФ»
| Наименование изделия | Объём выпуска | Себестоимость единицы | Общая себестоимость |
|---|---|---|---|
| Сервер Х-1000 |
50 шт.
|
120 000 руб.
|
6 000 000 руб.
|
| Хранилище Z-200 |
30 шт.
|
250 000 руб.
|
7 500 000 руб.
|
| Сборка моделей |
200 шт.
|
15 000 руб.
|
3 000 000 руб.
|
Данный отчет позволяет увидеть, какие изделия требуют наибольших затрат и где можно оптимизировать производство.
Отчет «Финансовый результат по проектам»
| Проект | Выручка | Себестоимость | Прибыль | Рентабельность |
|---|---|---|---|---|
| Проект "Cloud-серверы" |
15 000 000 руб.
|
12 000 000 руб.
|
3 000 000 руб.
|
20%
|
| Проект "Хранилища" |
10 000 000 руб.
|
9 000 000 руб.
|
1 000 000 руб.
|
10%
|
| Проект "Модули" |
5 000 000 руб.
|
4 500 000 руб.
|
500 000 руб.
|
10%
|
Этот отчет помогает руководству принимать управленческие решения на основе реальных данных.
Результаты внедрения 1С: УНФ на производстве
Внедрение 1С: Управление нашей фирмой позволило компании достичь следующих результатов:
- Прозрачность учета комплектующих и готовой продукции
Теперь все этапы поставки комплектующих, их передача в производство и выпуск готовой продукции фиксируются в системе, что исключает ошибки и упрощает контроль.
- Учет затрат на труд
Система позволяет учитывать трудозатраты производственных рабочих, что дает возможность более точно рассчитывать себестоимость продукции.
- Эффективный складской учет
Внедрение системы помогло оптимизировать управление складскими запасами, минимизировать излишки и избежать дефицита комплектующих.
- Финансовая аналитика
Благодаря встроенным инструментам анализа компания получила возможность оперативно оценивать финансовые результаты своей деятельности, что способствует принятию более взвешенных управленческих решений.
- Оперативная отчетность
За счет гибкости настройки штатной аналитики, а также возможности доработки без снятия конфигурации 1С с поддержки, была произведена настройка отчетов и аналитики под специфику бизнеса с учетом требований по контролю оперативной деятельности организации.
Из производственного учета в 1С: УНФ — в инструмент управленческих решений
Внедрение 1С: УНФ стало важным шагом на пути к повышению эффективности и прозрачности работы компании. Руководство получило мощные инструменты для контроля за деятельностью компании, что позволило оперативно реагировать на изменения и принимать обоснованные управленческие решения.
Благодаря базовому функционалу системы по формированию управленческого баланса ежемесячный контроль за прибыльностью и затратами стал прозрачнее и удобнее.
Автоматизация ключевых процессов позволила не только улучшить учет и контроль, но и создать основу для стратегического планирования и дальнейшего роста бизнеса.
Внедрение системы не только решило текущие задачи компании, но и открыло новые перспективы для дальнейшего развития.
Система обладает широким функционалом, который можно адаптировать под изменяющиеся потребности бизнеса. И это развитие системы обязательно произойдет, так как компания поставлена на ежемесячное сопровождение по продуктам 1С, а это значит, что идеи клиента по улучшению аналитики и учета будут обсуждаться, превращаться в техническое задание и воплощаться в жизнь.
