Расчет премии в
1С УТ 11

В этом кейсе мы опишем работу по автоматизации расчёта премирования сотрудников. Клиент — сеть салонов элитной мебели.

Компания имеет несколько филиалов, находящихся в разных городах.

Как и у любой современной организации, занимающейся продажами, у нашего клиента была разработана схема мотивации продавцов. После нововведений и усложнения данной системы, у заказчика резко возникла необходимость автоматизировать подсчёты, потому что ведение учёта ответственным сотрудником вручную, требовало больших временных затрат. Для решения данной задачи компания обратилась к нам.

Задача

Автоматизировать расчёт бонусных выплат менеджерам в системе учёта 1С Управление Торговлей 11.4

Постановка технического задания

Для составления детального ТЗ требовалось доскональное изучение и документирование всех шагов системы премирования. Поэтому самым первым этапом взаимодействия было долгое общение с руководством и идеологами системы мотивации, для выяснения всех нюансов и пожеланий. Это позволило составить техническое задание, оценить бюджет предстоящих работ и согласовать их с заказчиком.

В чем сложность в автоматизации новой схемы мотивации:

1. Самая большая сложность проекта заключается в том, что необходимо учитывать возвраты товаров и корректировать будущие бонусы продавцов в соответствии с этим. Система оплаты и отмены может быть поэтапной и долгой, поэтому необходимо реализовать автоматический подсчёт премии, выплачиваемой сотруднику, согласно процентным ставкам на момент заключения сделки;
2. Для высчитывания процента менеджера-продавца необходимо учитывать не только себестоимость товара, но и дополнительные бонусы, выплачиваемые партнёрам компании, которые помогают в реализации данного товара. Другими словами — в себестоимость должен быть заложен процент партнёра-дизайнера, который прорекламировал ассортимент салона и «привёл» клиента;
3. Зависимость премии от категории товара. Например, за реализацию акционных товаров выплачивается меньшее вознаграждение, чем за продажу товаров по стандартной цене;
4. Обусловленность премиального процента объемом продаж;
5. Различие размера бонусов в разных городах.

Реализация проекта в 1С Управление Торговлей 11.4

После обсуждения всех деталей и тщательного уточнения требований к функционалу, были разработаны сложные алгоритмы системы учёта, что позволило полностью автоматизировать процесс. При этом администратору предоставлена возможность регулировать размеры выплачиваемых процентов, путём указания нужных числовых значений.

Отметим, что в реализованной системе учитываются две матрицы расчётов — одна для менеджеров, другая для руководителей.

Схемы схожи, но немного отличаются в идеологии и в процентных ставках.

Также были разработаны и представлены заказчику различные варианты интерфейса системы.

Визуальная часть была проработана таким образом, чтобы вся информация отображалась в максимально удобном, структурированном виде.

Итоговый отчёт о размере выплат, получаемый в результате работы системы, реализован с возможностью отслеживания всех этапов формирования премиальной суммы, вплоть до номенклатуры.

Результат

• 1Клиент получил удобный современный инструмент для оперативного формирования данных о зарплате менеджеров и руководителей;
• 2Благодаря внедрённой системе клиент получает выгоду в виде рабочих часов сотрудников;
• 3Администратору предоставлена возможность быстро менять заложенные процентные ставки на разные объемы продаж.