Наш корпоративный клиент обратился с запросом автоматизации учета своего товара. Для заказчика ранее проводились проекты по настройке и обслуживанию серверов, а также некоторые работы по сайтам.
Исходная ситуация
Компания-клиент занимается производством и реализацией различного рода кабелей. С завода на склад приходят огромные барабаны с намоткой от 1000 метров. Для функционального хранения продукцию распределяют на меньшие катушки (по 100-500 метров). Суть проблемы, с которой обратился заказчик, заключается в том, что отсутствует система учета по остаткам кабеля на катушках. Сотрудникам склада самостоятельно приходится отслеживать сколько метров товара на какой именно катушке осталось, что значительно усложняет им задачу при поиске кабеля нужной длины.
Эта проблема также сильно влияет и на менеджеров отдела продаж. Нередки трудности, связанные с тем, что в базе указано 100 метров кабеля на остатке, однако фактически кабель был распределен на двух разных катушках, например, по 10 и 90 метров, а не был цельным. Таким образом отсутствие системы учета кабеля не просто усложняет работу сотрудников, но и может привести к потере заказа.
Задачи по модернизации 1С
- С нуля 1С разработать для системы учёта эффективный блок контроля остатков кабеля;
- Организовать мониторинг остатков товара в 1С;
- Разработать и внедрить систему идентификации катушек для удобства формирования заказа, как на стороне отдела продаж, так и на стороне сотрудников склада.
Контроль товара в 1С: Реализация проекта
После обсуждения всех задач и согласования технического задания с клиентом, был намечен план работ. Необходимый изначально учет было возможно реализовать на базе стандартного функционала 1С. Однако при тестовом запуске системы на типовом решении, клиент сообщил о необходимости расширения имеющихся возможностей и реализации более сложной кастомизации под специфику работы предприятия. После этого в техническое задание добавились новые цели проекта, и перед нашими программистами встала задача по созданию сложной системы учета с нуля.
Разработка схемы работы учета
Совместно с сотрудниками клиента, наши специалисты детально проработали алгоритм функционирования будущей системы. Спроектированная схема учитывала все нюансы по созданию учетных документов и удовлетворяла всем требованиям заказчика.
Доработка документов 1С
Во многие имеющиеся в 1С документы было добавлено отображение катушек. Изменения внесены в документы приобретения, продажи, и внутренние документы, а кроме того, были разработаны специализированные. Катушка появляется в системе в разделе «Приобретение» и далее уже отображается во всей базе. Для заведения нового объекта были разработаны соответствующие документ и форма, в которой указывалось: наименование, накрученная длина кабеля, характеристики.
Мониторинг имеющегося в наличии товара
Для отслеживания за изменениями в обмотке и местоположении катушек, в 1С создан специальный регистр. При реализации товара или перемотке с одной катушки на другую, ответственный сотрудник выбирает необходимый объект и вносит изменения. Также для каждой катушки возможно указать комментарий. При этом данные изменения можно вносить лишь в некоторых рабочих столах.
Разработан поэтапный контроль количества общей длины кабеля и кабеля на катушках. Это необходимо для того, чтобы пользователь ни при каких обстоятельствах не мог нарушить корректность учета количества намотки. Например, если на склад поступило 1000 метров кабеля, то именно такое количество требуется распределить по катушкам. По всем имеющимся катушкам и остаткам кабеля, в системе формируется сводный отчет.
Для удобства поиска по наличию и остаткам реализован фильтр, включающий в себя возможность отбора по:
- Номенклатуре;
- Характеристикам;
- Текущему остатку на катушке (например, возможно отобразить все катушки, на которых осталось больше 100 метров).
Маркировка товара
Для идентификации катушек на складе, в 1С был доработан типовой функционал печати этикеток — менеджерам предоставлена возможность внесения дополнительной информации для идентификации катушки. Был создан специальный шаблон этикетки, который можно редактировать без необходимости обращения к программисту.
Печатные формы
Особое важный функционал, значительно упрощающий работу складских сотрудников — формирование печатных форм с указанием необходимых катушек. Благодаря сформированному документу, работник может оперативно найти и подготовить к отгрузке необходимый товар.
Результаты внедрения контроля товара в 1С
- 1Клиент получил готовый продукт, который многократно упрощает работу менеджеров и работников склада;
- 2Благодаря внедренному детальному мониторингу наличия кабеля, исключен риск ошибки при формировании заказа — в отделе продаж точно знают какая длина кабеля имеется в наличии;
- 3Увеличена скорость обработки заказов, а значит заказчик получил выгоду в виде рабочих часов сотрудников.
