![Проект, описывающий процесс создания массовой рассылки писем из 1С](/upload/medialibrary/8f3/38shdzs9fb3ihuvss3m26evs1o4z7wgm.jpg)
В данном проекте мы описываем многогранность возможностей автоматизации рабочих процессов на базе 1С.
Кейс посвящен созданию специальной формы подбора для осуществления массовой рассылки документации прямо из 1С.
Исходные данные:
По рекомендации наших партнеров к нам обратился заказчик, с задачей оптимизировать процессы в 1С.
Организация оказывает услуги в области сдачи и продажи коммерческих помещений и ежемесячно отправляет своим клиентам и контрагентам следующие юридические документы:
- Счета на оплату;
- Счета-фактуры;
- Акты об оказании услуг.
На момент обращения сотрудники компании в ручном режиме собирали данные документы по каждому клиенту и отправляли за раз по одному письму. На этот процесс уходило значительное количество рабочих часов, поэтому клиент задался вопросом по автоматизации рассылок.
Задача:
- Автоматизировать процесс рассылки писем по клиентам;
- Предоставить сотрудникам возможность выбирать необходимые для отправки документы.
![Созданная форма подбора в 1с](/upload/medialibrary/d76/6gjdrxy68q92i66nhyj4hwitnfcbdq6x.jpg)
1С рассылка — реализация:
Первым этапом реализации проекта стало создание формы подбора, которая выглядит следующим образом:
Данная форма включает в себя следующие сведения:
- Номер документа;
- Сумма документа;
- Комментарий.
- Наименование организации (Контрагента);
- Вид проводимой операции;
- Дата (с возможностью сортировки документов по дате создания);
![Расположение 3 столбцов с возможными видами отправляемых документов](/upload/medialibrary/def/gp526vypch01pxdtwfq88hwrjvods4ad.jpg)
В первом столбце — «Выбрать» — сотрудник отмечает клиентов, по которым планирует провести рассылку.
В правой части формы расположены 3 столбца:
- Счет;
- Акт;
- СФ.
После выбора получателей и перечня необходимых документов появляется готовый шаблон письма для отправки.
Внутри письма находятся вложения со списком документов, которые были выбраны в форме подбора.
![Информация, которая находиться внутри письма](/upload/medialibrary/877/2tbhcj83k9xsb4dlhkpyue9nepzlftba.jpg)
Как и при обычной отправке из почтовых сервисов письмо содержит:
- Тему письма;
- Данные адресата;
- Вложения.
![Возможность добавления текста при нажатии на поле с перечислением всех вложенных документов](/upload/medialibrary/14b/wf838epjcsmmkan4jjyu5zswdkww2rtd.jpg)
При нажатии мышкой на поле с перечислением всех вложенных документов можно добавить текст.
![Нажатие на кнопку «Сохранить» даёт возможность системе вернуться в форму отправки](/upload/medialibrary/bb4/ybh1vpllrbr4hdtt6cx9xo57cmna0kls.jpg)
После нажатия на кнопку «Сохранить» система возвращается в форму отправки, где будут отображены все изменения, которые были внесены при редактировании тела письма.
![Возможность выбора учётной записи, от имени которой будет осуществлена отправка писем для контрагентов.](/upload/medialibrary/087/v6emmwhwqqdmj8ghuwvegaj0s5ljn0jw.jpg)
В форме отправки также добавлена возможность выбора учётной записи, от имени которой будет осуществлена отправка писем для контрагентов.
![Пример письма, отправленного с помощью формы подбора](/upload/medialibrary/a73/yz2x2k03yblx2a55rlt6h1t39vagoem7.jpg)
Документы, отправляемые заказчиком своим клиентам, по умолчанию, загружаются в письмо в формате PDF.
Пример письма, отправленного с помощью формы подбора.
![Пометка маркером адресатов, по которым уже была сделана рассылка](/upload/medialibrary/548/w2shccm80ivpacsuf26sexjusjpq23jb.jpg)
В форме побора сотрудники могут отслеживать кому они уже отправляли письма, а кому ещё нет.
Адресаты, по которым уже была сделана рассылка, помечаются маркером (галочкой).
![Сортировка неотправленных документов при помощи отбора в поле выбора: «Отбор неотправленные](/upload/medialibrary/e9d/z67zocqz7d6hap6d3f2pjpj6b0uot8dx.jpg)
Также при необходимости заказчик может отсортировать неотправленные документы при помощи отбора в поле выбора: «Отбор неотправленные».
Результаты
- 1Клиенту удалось сократить количество времени, которое сотрудники затрачивали на отправку писем, прикрепляя к каждому письму пакеты документов;
- 2Автоматизирован процесс по контролю за массовой отправкой писем;
- 3Заказчик получил возможность организовывать массовую рассылку писем прямо из 1С.