Компания-клиент предоставляет большой спектр услуг по установке и перемещению промышленного оборудования. Задачи по каждому объекту формируются в отдельный проект, под который выделяются техника или оборудование, причем не только находящиеся в собственности, но и арендованные.
Главная цель данного кейса — продемонстрировать реализацию удобного учёта всей спецтехники и оборудования на проектах, а также систему для анализа необходимости присутствия тех или иных единиц техники на объекте.
Виды оборудования, с которым ведется работа:
- Спецтехника;
- Автомобили;
- Бытовые модули;
- Контейнеры для инструмента.
Задачи проекта по доработке 1С
На базе 1С необходимо реализовать:
- 1Учёт техники и других объектов (бытовых модулей, контейнеров), задействованных в конкретном проекте;
- 2Обозначение принадлежности оборудования — в собственности или арендованное;
- 3Ведение учёта количества отработанных моточасов и пробега на технике;
- 4Учёт и анализ расходов на аренду, ремонт и техническое обслуживание;
- 5Отслеживание необходимости прохождения ТО;
- 6Аналитику КПД и необходимости присутствия оборудования на объекте;
- 7Предоставление всей информацию в удобном, чётко структурированном виде, в одном модуле, разработанном на 1С;
- 8Разработку месячного табеля учета рабочего времени оборудования для заполнения ответственными инженерами.
Реализация
Для работы инженеров в 1С был создан специальный рабочий стол, включающий в себя табель учёта рабочего времени оборудования, в котором реализована возможность добавлять и удалять необходимые единицы.
Для удобства взаимодействия с системой организован иерархический справочник оборудования, включающий в себя полное перечисление техники с распределением на собственную и арендованную.
В созданном списке по каждой единице отображаются все необходимые характеристики, такие как:
- Инвентарный номер;
- Государственный номер;
- Грузоподъемность;
- Габариты;
- Ставка в рублях (для арендованных единиц);
- VIN-номер;
- Единицы измерений ставки (часы/дни).
Для каждой единицы в справочнике указывается один из трёх параметров ведения моточасов и пробега:
- Не ведется (бытовки и контейнеры);
- Учёт моточасов (для спецтехники);
- Учёт пробега в километрах (для техники со спидометром).
В зависимости от этого признака проставляется либо числовое значение, либо маркер (для варианта «не ведется»).
Перечисленная выше информация, для удобства использования сотрудниками, отображается в отдельной вкладке «Оборудование».
Учет работы техники
В созданном табеле для каждой единицы техники реализована возможность добавления фотографии с показателями пробега или количества моточасов за необходимый период.
Данная функция особенно необходима для арендованной техники, которую брали в работу на некоторое время, затем возвращали поставщику, а после, при необходимости, переводили вновь на объект.
В рабочем табеле отображается до 31 ячейки, в зависимости от количества дней в месяце. В каждую ячейку инженер может ввести зафиксированные показатели моточасов. При этом ежедневное заполнение не обязательно.
Пример: ответственный работник может ввести данные по моточасам в первую ячейку, затем несколько дней не вводить значения, но на пятый день, к примеру, ввести действующий показатель. Система автоматически проверяет последнее введенное значение, анализируя все показатели за месяц. Данный алгоритм взаимодействия пользователя с системой сильно экономит трудозатраты на ввод данных.
Техника на объекте
Отображение техники на проекте реализовано посредством цветовых отметок. Маркер выставляется в табеле на необходимых днях, в которые техника работала на объекте, даже если в данный период не указывался пробег. Колонка показаний моточасов на конец месяца высчитывается автоматически исходя из показателей в последней указанной дате.
Ремонт и ТО оборудования
Для удобства отслеживания состояния оборудования реализован функционал учета отправки оборудования в ремонт или на плановое техническое обслуживание. Система подразумевает ввод даты последней работы оборудования на проекте. Последующие дни отображаются специальным цветовым маркером, свидетельствующим о нахождении техники в ремонте, до момента возвращения в работу на объект.
При отправке техники в ремонт ответственные лица (занимающиеся подбором техники и отслеживанием процессов технического обслуживания) получают уведомление на почтовый ящик.
Распределение прав пользователей
В данном кейсе нашими специалистами также реализовано распределение по правам пользователей. К примеру, одни специалисты имеют возможность отправить оборудование в ремонт, а другие вернуть его после ремонтных работ на объект. Также отдельные права доступа предоставляются пользователям, ответственным за проставление показателей пробега и моточасов.
Одной из особенностей данного кейса является реализация взаимодействия с одним рабочим листом нескольких пользователей одновременно. Например, два инженера, находящиеся в разных городах, могут быть ответственны за один проект и одну технику на объекте. Вследствие чего их работа с табелем может пересекаться. Для таких ситуаций было разработано изящное решение: реализована система блокировки записей на момент работы с ней одного из экспертов.
Форма отчетов, диаграммы, графики, аналитика
Помимо самого учёта всех показателей, наши специалисты реализовали систему анализа использования техники для дальнейшего прогнозирования стоимости.
По каждому проекту создаются отчёты в виде графиков и диаграмм, показывающих эффективность присутствия оборудования на объекте.
Результаты разработки нового функционала 1С
Благодаря разработанному функционалу на базе 1С клиент получил удобную систему учёта и анализа работы оборудования на проектах:
- 1Ведется учет всей техники, её состояния и местонахождения;
- 2Несколько ответственных специалистов могут одновременно работать с одним табелем и вводить актуальные данные, при этом некоторые показатели высчитываются автоматически — за счет чего происходит экономия времени работы персонала;
- 3Реализована система аналитики всех показателей, что позволяет клиенту определять необходимость использования спецтехники и прогнозировать стоимость будущих проектов в разрезе планирования сроков и применения различного оборудования с различающейся базовой стоимостью.
