Данный кейс будет полезен для любого среднего и крупного предприятия, чья деятельность связана с проектированием и сложными вычислительными процессами.
Мы опишем как компания может сэкономить значительную часть бюджета на ИТ — в приведенном проекте клиент смог сократить расходы на оборудование более чем на миллион рублей.
Зачастую заказчики обращаются к нам за экспертной консультацией, прежде чем согласовать реализацию проекта. Так и данный клиент (крупная архитектурно-строительная организация) задал вопрос: «Возможно ли избежать покупки каждому штатному проектировщику собственного мощного компьютера?
Однозначно, да. Это не просто возможно, но и в большинстве случаев необходимо! Вопрос решается подключением сотрудников к удаленному серверу, на котором они смогут работать, не переживая о технических характеристиках своего компьютера.
Возможны два пути решения подобных задач:
- Подбор необходимого оборудования и создание собственного мощного сервера с видеотерминалом;
- Аренда мощностей нашего серверного кластера.
Преимущества первого варианта — сервер в личном пользовании компании на постоянной основе, в любое время дня и ночи. Выгодное решение, если планируется постоянная проектная деятельность.
Второй вариант имеет свои плюсы — компания не тратит внушительное количество денег на оборудование, а оплачивает только фактическое использование арендованных мощностей. Если вам необходимы мощности на пять-шесть месяцев, или если сложные вычисления будут проходить раз в неделю — нет нужды покупать свой сервер.
В данном примере клиент выбрал первый вариант — приобретение.
Задачи проекта:
- 1Подобрать оборудование и построить мощный сервер, соответствующий рабочим запросам клиента;
- 2Установить и настроить всё программное обеспечение — специализированные программы для инженеров, архитекторов и дизайнеров;
- 3Обеспечить безопасность всех данных и быстрое соединение с сервером.
Реализация проекта проходила в несколько этапов:
- Общение с клиентом, постановка и согласование ТЗ;
- Предпроектное исследование со сборкой тестового сервера;
- Подбор необходимого оборудования, сборка сервера;
- Установка и настройка программного обеспечения;
- Настройка резервирования данных на внешнее хранилище;
- Тестирование, запуск в эксплуатацию, постановка на абонентское обслуживание.
Общение с клиентом, постановка и согласование ТЗ
Клиент обратился к нам по рекомендации одного из своих партнеров, который уже много лет пользуется нашими ИТ-услугами. Уточнив все запросы компании, количество сотрудников, которые работают одновременно и рассчитав рамочные мощности, которые необходимы для обеспечения комфортабельного проектирования, мы составили техническое задание.
В ТЗ детально описывались все работы по данному проекту:
- Список необходимого оборудования;
- Стоимость;
- Программы, которые будут установлены на сервер для работы сотрудников;
- Количество пользователей;
- Резервирование информации
Предпроектное исследование
Для того, чтобы точно определить уровень мощностей, необходимый для работы клиента, мы собрали тестовый сервер на своем стенде. На нем были установлены необходимые программы и произведен тест работы пользователей. Это позволило клиенту еще до покупки оборудования понять все преимущества данного решения.
Подбор необходимого оборудования и сборка сервера
Благодаря многолетнему опыту в проектировании и аудите кластеров, мы легко можем определить, какое именно оборудование нужно клиенту для решения его задач. При этом мы учитываем все возможные изменения в деятельности клиента, возможность быстрого масштабирования компании.
Большим плюсом для наших заказчиков является то, что мы, как официальные партнеры основных поставщиков серверного оборудования имеем возможность замены/подбора комплектующих на этапе сборки тестовой среды, а также предлагаем конкурентные цены.
Сервер был собран в стоечном варианте и установлен в стойку в Дата-центре. Для обеспечения быстрого обмена данными был необходим выделенный канал связи от офиса клиента до дата-центра со скоростью 1 Гбит/сек. Наши инженеры совместно с провайдером обеспечили подключение такого канала.
Установка и настройка программного обеспечения
На сервере была установлена операционная система и соответствующее окружение, были произведены специальные настройки ПО для достижения максимального быстродействия. Одной из главных и самых сложных задач стала установка специализированных программ. Каждая программа была корректно загружена на сервер, настроена под имеющееся оборудование и прошла тестирование работоспособности и быстродействия.
Все необходимые клиенту программы были успешно установлены, и система была настроена таким образом, что при работе мощность оборудования равномерно делилась между пользователями.
А если к серверу был подключен лишь один сотрудник — вся мощность направлялась на решение его задач, что позволяло многократно ускорить процесс рендеринга.
Настройка резервирования данных на внешнее хранилище и обеспечение их безопасности от киберугроз
По нашему корпоративному регламенту, мы всегда реализуем для каждого клиента, размещенного в ЦОД, резервирование данных.
Регулярное создание бэкапов защищает всех наших клиентов от внезапной потери данных в следствии возникновения инцидента.
При этом резервирование происходит на внешнее хранилище, что является дополнительной защитой от кибератак.
Также мы настраиваем мониторинг выполнения резервирования и при возникновении каких-либо ошибок в ходе создания бэкапа нам сразу же приходит уведомление.
Тестирование, запуск в эксплуатацию и постановка на обслуживание
- Был произведен тестовый запуск системы с работой на ней реальных пользователей;
- Для сотрудников клиента проведен инструктаж по подключению и взаимодействию с сервером;
- Система показала отличные результаты быстродействия, поставленная клиентом задача была полностью реализована.
С компанией был заключен договор абонентского обслуживания, в рамках которого наши инженеры переодически вносят необходимые пользователям доработки
Результаты проекта
- 1Реализованное решение позволило клиенту значительно сократить затраты на рабочие места сотрудников — экономия в данном примере составила более 1 000 000 рублей;
- 2Разработчики получили возможность производить сложные вычисления и работать с проектами из любой точки мира и с любого компьютера или ноутбука;
- 3Скорость обработки сложных рендеров многократно выросла;
- 4Организовано регулярное резервирование данных на внешнее хранилище.