Разработка индивидуальных систем учета на 1С

Практика показывает, что практически в любой компании уже есть купленные лицензионные продукты 1C. Поэтому к созданию информационных баз можно приступить без дополнительных затрат на закупку ПО. Основным плюсом разработка базы в 1С является наличие открытого кода, большой пул специалистов на рынке труда для поддержки, а также наличие встроенных процедур для ведения учета, накопления и структурирования информации.

Ситуация 1. Для ведения конкретного направления учета в компании еще не внедрена система «1С».

Для понимания необходимости дополнительных разработок требуется произвести анализ исходной ситуации и оценить имеющиеся на рынке программного обеспечения готовые решения. В случае, если ни одно из решений не закрывает потребности заказчика хотя бы на 50%, обычно требуется дополнительная разработка: либо базы «с нуля», либо доработка наиболее подходящего продукта для рассматриваемых целей учета.

Ситуация 2. В компании внедрена система учета на базе «1С» и нужно определиться с ее дальнейшим развитием.

Важную роль в выборе правильной стратегии играет действующая на текущий момент в компании система учета. Если в используемом решении на базе «1С» нет критичных доработок и оно постоянно обновляется, то необходимо и далее соблюдать этот принцип. Поэтому лучше производить доработки с помощью технологии создания расширений для конфигурации «1С».

Если же используемая в компании система учета сильно доработана, долгое время не обновлялась и для целей бизнеса нет в ближайшее время таких задач (внедрение свежего функционала от фирмы «1С»), то дальнейшая кастомизация текущей системы учета путем видоизменения самой конфигурации «1С» будет оптимальным решением.

Мы неоднократно сталкивались с подобной ситуацией, когда обновление сильно кастомизированной имеющейся системы 1С более затратно, чем разработка необходимого дополнительного функционала «с нуля».

В некоторых ситуациях готовые решения значительно деформируют имеющийся бизнес-процесс в компании, в этом случае клиент не готов подстраиваться и также предпочитает привлечение разработчиков для создания дополнительного модуля или отдельной конфигурации «под ключ».

Прежде чем приступить к разработке мы оцениваем, действительно ли клиенту необходимы данные работы. Если оценка работ занимает до часа рабочего времени аналитика, то анализ производится бесплатно. В случае, когда изучение всех потребностей и целей заказчика требует кропотливого обсуждения деталей и анализа имеющихся бизнес-процессов, оценка реализуется платно. По итогу анализа клиенту предоставляется отчет с вариантами решения его задачи.

Если модуль учета достаточно простой (на 20-30 часов работы), то такие работы обычно закрепляются пояснительной запиской к ним, где укрупненно формализуется задача и путь решения. В случае, когда клиенту необходима существенная разработка (от 100 часов работы специалиста), требуется написание отдельного документа – краткого технического задания. В противном случае есть риск достижения результата несоответствующего ожиданиям клиента. Техническое задание фиксирует цели и задачи, сроки и функционал разрабатываемого модуля или полноценной системы.

После согласования всех деталей и подготовки юридической документации мы приступаем к работе.

Мы не настраиваем типовые модули. Мы проектируем и создаем с нуля или кардинально перерабатываем систему, которая будет работать по вашим уникальным бизнес-правилам, а не подстраивать вас под стандарт. И главное: мы проводим предварительный анализ, чтобы четко понимать, что вашим задачам точно не отвечают типовые продукты и требуется индивидуальная разработка.

Это наша специализация. Мы берем задачи на количественный/суммовой учет, нестандартные расчеты (например, премий, себестоимости), финансовые модели. Если это можно описать — можно запрограммировать на платформе 1С.

На стадии первичного погружения в ваши процессы (за наш счет) мы уже стараемся подробно понять потребность, чтобы найти похожие своей логикой кейсы на 1С. И когда Заказчик понимает, что решение его задачи на 1С возможно – переходим к процессу детального анализа и составления ТЗ, где ваши процессы переведены на язык технических требований. Вы утверждаете ТЗ — и только потом начинается код. Это наша совместная страховка от недопонимания.

Мы работаем итерационно: показываем рабочие прототипы ключевых модулей. Вы можете вносить правки на ранних этапах, когда это недорого. После утверждения ТЗ — изменения фиксируются отдельным соглашением.

Если после анализа бизнес-процессов компании они укладываются в типовые решения 1С и требуют только небольших корректировок, то за основу можно взять готовое решение и настроить нужный функционал, например в «1С: Управление торговлей» или «1C: Управление нашей фирмой».